Vi søker nå en Invoice Controller for en prosjektansettelse på 6 måneder i forbindelse med implementering av nytt brand.

Invoice Control er ansvarlig for at alle eksterne produkter opprettes og flyter gjennom Varners ERP-system, samt utføre økonomisk varemottak og fakturakontroll av eksterne innkjøpsordre. Vår ambisjon er å sikre korrekt data til riktig tid i systemet for å optimalisere vareflyten gjennom verdikjeden, fra artikkelopprettelse til salg i butikk. Du vil samarbeide med funksjonene innkjøp, Supply Chain Support og Allocation. I tillegg vil arbeidet bestå av noe utviklingsarbeid, alt med fokus på å forsterke og forbedre våre prosesser.

Stillingen er lokalisert i vårt moderne servicekontor på Slependen, her vil du få servert fantastisk lunsj. Vi har også den beste kaffebaren!

Arbeidsoppgaver: Fakturahåndtering

• Varemottak og fakturakontroll av Varners eksterne innkjøp til butikk
• Oppfølgning av månedlige kontoutdrag hos våre eksterne leverandører
• Avvikshåndtering ved avvik mellom innkjøpsordre og faktura
• Opprette PO i ERP-systemet dersom PO mangler ved mottak av faktura
• Kontaktpunkt for leverandører gjeldene fakturaer

Arbeidsoppgaver: Ordre –og artikkelopprettelse

• Innhente leverandørenes pricat
• Opprette Varners eksterne artikler basert på leverandørens pricat
• Ansvar for riktig grunndata på artikler i ERP-systemet
  • Priser etc.
  • Kvalitetskontroll
  • Opprette innkjøpsordre i ERP-systemet av 1.push-leveranser
  • Overlevere komplett pricat til innkjøp

Vi ser etter deg som:

• God forståelse for systemer og gode ferdigheter i Excel
• Mestrer å håndtere store mengder data og har god evne til å forstå sammenhenger
• Jobber strukturert og er nøyaktig
• Er selvgående og beslutningsdyktig
• God til å jobbe i et høyt tempo
• Er positiv og har gode samarbeidsevner
• Høyskole- /universitetsutdannelse innen Supply Chain, økonomi eller tilsvarende (nyutdannede oppfordres også til å søke)

Sist, men ikke minst tilbyr vi fantastiske kolleger og en kultur som er helt unik. Vi lever våre verdier, og forhåpentligvis er vår kultur i samsvar med deg, da det er utrolig viktig for oss.

Passer beskrivelsen deg? Da synes vi du skal sende oss en søknad. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Har du spørsmål om stillingen kontakt: Feria Khalifeh, Allocation Manager: feria.khalifeh@varner.com