Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, søker etter to inntaksmedarbeidere, fra 08.01.2024 til 01.09.2024. Én av stillingene kan være aktuell for tiltredelse allerede i november 2023.

Stillingene inngår i et team av medarbeidere med inntak og formidling til videregående opplæring som arbeidsfelt. Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og inntaksdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO.

Kvalifikasjoner:

• Høyskole/universitet
• Evne til å forstå og praktisere et omfattende regelverk i søknadsbehandling og publikumsbetjening
• Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig, raskt og effektivt
• Evne til å formidle presis og forståelig informasjon i publikumsbetjeningen
• Gode datakunnskaper. Godt kjennskap til Excel er ønskelig.
• Det er ønskelig med kjennskap til videregående opplæring.
• Gode norskkunnskaper

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• Strukturert og selvstendig
• Evne til raskt å lære seg nye oppgaver
  
  

Vi tilbyr:

• Arbeidsoppgaver som gir nyttig forvaltningserfaring
• Organisert opplæring
• Godt arbeidsmiljø