UDI gjør store innkjøp innen asylmottak, IKT og andre varer og tjenester, i en kompleks setting. Det er store svingninger i behov og mange ulike krav som skal ivaretas, på et område som har stor offentlig oppmerksomhet. Samtidig skal vi sikre kompetansebygging og kunnskapsdeling, samt sikre at anskaffelsene i UDI bygger på beste praksis.

Analyse og utviklingsavdelingen består i dag av rundt 70 medarbeidere. Avdelingen arbeider tett opp mot øvrige avdelinger i direktoratet, og har i tillegg omfattende kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Strategisk anskaffelsesenhet har for tiden 8 medarbeidere. 

Enheten er plassert i Analyse- og utviklingsavdelingen i Utlendingsdirektoratet med et sterkt fagmiljø som har ansvaret for en rekke avdelingsovergripende oppgaver i direktoratet. I tillegg til det strategiske anskaffelsesarbeidet har avdelingen ansvar for budsjett, økonomi, virksomhetsstyring, utvikling av regelverk og praksis, internasjonalt samarbeid, statistikk og analyse, samt utviklings- og forbedringsarbeid.

Vi ser etter 1-2 personer (seniorrådgiver/rådgiver) som vil være med å utvikle anskaffelsesområdet i UDI videre.
Har du interesse for helse og sosialanskaffelser, IKT anskaffelser eller andre kategorier anskaffelser vil vi gjerne at du søker.

Arbeidsoppgaver:

• Rådgivning, veiledning og støtte knyttet til anskaffelser og kontrakt
• Lede- eller delta i kategoriarbeid
• Prosessledelse knyttet til planlegging og gjennomføring av anskaffelser 
• Utviklingsarbeid innen anskaffelsesområdet på prosess, rutiner og verktøy
• Etablering av kontrakter, kontraktsarbeid, kontraktsrådgivning

Kvalifikasjoner:

Krav seniorrådgiver:

• Master i rettsvitenskap, økonomi eller annen faglig relevant tilnærming
• Minimum 5 års erfaring med offentlige anskaffelser, og helst med komplekse prosjekter.
• Erfaring med forhandlinger og god kjennskap til kontrakter/avtaler og kontrakts standarder.
• God kompetanse på og interesse for digitale verktøy
• Gode kommunikasjonsevner og godt skriftlig og muntlig språk

Krav til en rådgiver:

• Master i rettsvitenskap, økonomi eller annen faglig relevant tilnærming, eventuelt relevant erfaring kombinert med utdanning på bachelornivå kan kompensere for kravet til master.
• Kjennskap til anskaffelsesregelverket
• God kompetanse på og interesse for digitale verktøy
• Gode kommunikasjonsevner og godt skriftlig og munlig språk

 

Ønskelig rådgiver/seniorrådgiver:

• God tallforståelse og analysekunnskaper
• God brukerkompetanse i Excel
• Erfaring fra konkurransegjennomføring og forhandlinger
• Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy
• Kjennskap til norsk avtalerett og norske standardavtaler

Nyutdannede oppfordres til å søke

 

Personlige egenskaper:

• Liker å jobbe med andre mennesker, er målrettet og har pågangsmot.
• Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, har gode evner til å planlegge, god struktur og oversikt.
• Evner å tenke helhetlig, ha overblikk og sette deg inn i detaljer
• Er en god relasjonsbygger og har gode pedagogiske evner
• Er analytisk og strukturert
• Jobber selvstendig og har gjennomføringsevne

Personlig egnethet vil i stor grad bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Et flott miljø og gode kollegaer med ambisjoner
• Et viktig samfunnsoppdrag med utstrakt samarbeid med øvrige virksomheter i utlendingsforvaltningen 
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• God arbeidstid- og fleksitidsordning
• Helt nytt kontorlokale på Helsfyr, når vi får lov til å være sammen igjen
• Lønn etter kvalifikasjoner og relevant erfaring
  • Rådgiver (kode 1434) 474 500 - 556 700 brutto pr år)
  • Seniorrådgiver (kode 1364) 535 200 – 743 100 brutto pr år)
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsetting, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si å bli positivt særbehandla på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om krava på Arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. 

I samsvar med offentleglova kan navnet ditt som søker, offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet.