• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    02.08.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0179, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3015298
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 02.07.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

IKT arkivar

Offentlig forvaltning

Arkivet er navet for all dokumenthåndtering i etaten. Vi innførte Acos Websak i 2019 og ønsker å styrke vårt team på to med en ny arkivleder. Vi ønsker en medarbeider som kan lede både den daglige driften og være en drivkraft til videreutviklingen av sak/arkivsystemet ACOS Websak. Det vil være et stort fokus på digitalisering av arbeidsprosesser i etaten, og vår nye medarbeider vil bli viktig bidragsyter inn i dette arbeidet. 

Arbeidsoppgaver

IKT-arkivar skal utføre arbeid i henhold til lovpålagte krav og være arkivteamets leder. Denne stillingen blir sentral i arbeidet med å sikre god bruk og videre utvikling av sak/arkivsystemet ACOS Websak og integrasjon med ulike fagsystemer. Den skal også delta i undervisning og opplæring av brukere i virksomheten.

Oppgavene omfatter:

  • Fagledelse av arkivet
  • Systemansvar for ACOS Websak
  • Sørge for brukerstøtte, opplæring og rådgivning
  • Medvirke til funksjonell bruk og videre utvikling av sak/arkivsystemet, herunder utforming og utvikling av arbeidsprosesser og rutiner
  • Utarbeide kravspesifikasjoner og delta i systemutviklingsprosjekter, herunder integrasjoner mot etatens fagsystemer
  • Annet utviklings- og prosjektarbeid etter avtale
Kvalifikasjoner
  • Det kreves utdanning på høyere nivå på minimum bachelor-nivå innen informatikk, arkiv- og/eller informasjonsforvaltning
  • Kompetanse og/eller erfaring fra systemutvikling
  • Kunnskap og erfaring fra moderne NOARK-godkjente sak- og arkivsystemer
  • Kunnskap om arkiv og håndtering av digital informasjon, herunder elektronisk saksbehandling
  • Kunnskap om informasjonssikkerhet og programmering
  • Erfaring med prosjektarbeid
  • Det er ønskelig med erfaring fra digitaliseringsarbeid
Personlige egenskaper
  • Være løsningsorientert og serviceinnstilt
  • Være nøyaktig og systematisk
  • Beherske flytende norsk muntlig og skriftlig
  • Ha evne til å kommunisere og samarbeide godt med både besøkende og ansatte
  • Ha evne til å sette deg inn i nye prosesser og systemer raskt
  • Kunne håndtere en god variasjon av oppgaver 
Vi tilbyr
  • Lønn som spesialkonsulent i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ ltr. 45-49, tilsvarende kr
    597 400 til kr 644 700. 
  • Dedikerte kolleger med høy arkivfaglig kompetanse
  • En spennende hverdag i en yrende beredskapsetat
  • Et arbeidsmiljø med god takhøyde og stolthet i å levere kvalitet
  • Fleksibel arbeidstid og muligheter for avspasering.
  • Mulighet for trening i arbeidstiden, god tilgang på treningsrom, aktivt idrettslag.
  • Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring, samt at arbeidsgiver betaler
    pensjonspremien.
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    02.08.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0179, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3015298
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 02.07.2020