Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
02.08.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0179, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3015298Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 02.07.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
IKT arkivar
Offentlig forvaltning
Arkivet er navet for all dokumenthåndtering i etaten. Vi innførte Acos Websak i 2019 og ønsker å styrke vårt team på to med en ny arkivleder. Vi ønsker en medarbeider som kan lede både den daglige driften og være en drivkraft til videreutviklingen av sak/arkivsystemet ACOS Websak. Det vil være et stort fokus på digitalisering av arbeidsprosesser i etaten, og vår nye medarbeider vil bli viktig bidragsyter inn i dette arbeidet.
IKT-arkivar skal utføre arbeid i henhold til lovpålagte krav og være arkivteamets leder. Denne stillingen blir sentral i arbeidet med å sikre god bruk og videre utvikling av sak/arkivsystemet ACOS Websak og integrasjon med ulike fagsystemer. Den skal også delta i undervisning og opplæring av brukere i virksomheten.
Oppgavene omfatter:
- Fagledelse av arkivet
- Systemansvar for ACOS Websak
- Sørge for brukerstøtte, opplæring og rådgivning
- Medvirke til funksjonell bruk og videre utvikling av sak/arkivsystemet, herunder utforming og utvikling av arbeidsprosesser og rutiner
- Utarbeide kravspesifikasjoner og delta i systemutviklingsprosjekter, herunder integrasjoner mot etatens fagsystemer
- Annet utviklings- og prosjektarbeid etter avtale
- Det kreves utdanning på høyere nivå på minimum bachelor-nivå innen informatikk, arkiv- og/eller informasjonsforvaltning
- Kompetanse og/eller erfaring fra systemutvikling
- Kunnskap og erfaring fra moderne NOARK-godkjente sak- og arkivsystemer
- Kunnskap om arkiv og håndtering av digital informasjon, herunder elektronisk saksbehandling
- Kunnskap om informasjonssikkerhet og programmering
- Erfaring med prosjektarbeid
- Det er ønskelig med erfaring fra digitaliseringsarbeid
- Være løsningsorientert og serviceinnstilt
- Være nøyaktig og systematisk
- Beherske flytende norsk muntlig og skriftlig
- Ha evne til å kommunisere og samarbeide godt med både besøkende og ansatte
- Ha evne til å sette deg inn i nye prosesser og systemer raskt
- Kunne håndtere en god variasjon av oppgaver
- Lønn som spesialkonsulent i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ ltr. 45-49, tilsvarende kr
597 400 til kr 644 700. - Dedikerte kolleger med høy arkivfaglig kompetanse
- En spennende hverdag i en yrende beredskapsetat
- Et arbeidsmiljø med god takhøyde og stolthet i å levere kvalitet
- Fleksibel arbeidstid og muligheter for avspasering.
- Mulighet for trening i arbeidstiden, god tilgang på treningsrom, aktivt idrettslag.
- Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring, samt at arbeidsgiver betaler
pensjonspremien.
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
02.08.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0179, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3015298Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 02.07.2020