I anledning at to av våre HR-rådgivere skal i foreldrepermisjon, har vi ledig to vikariater.

Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika og 24 andre bibliotek i Oslo. Deichman er Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I Deichman Bjørvika alene ventes 2 millioner besøkende årlig. Ca. 440 medarbeidere blir dine kolleger.

HR-enheten i Deichman er plassert direkte under etatsdirektør og består av 5 HR-rådgivere i tillegg til HR-direktør. Enheten har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

Arbeidsoppgavene er varierte innen hele HR-feltet. Vi ser gjerne at du har erfaring med rekruttering og/eller HMS-arbeid. Det er også en fordel om du har erfaring fra Oslo kommune. Den rette kandidaten har god organisatorisk forståelse, setter seg raskt inn i problemstillinger og gjør gode HR-faglige vurderinger. Oppstart i begge stillinger ønskes snarest mulig, og senest 1. oktober. Søknader vil derfor behandles fortløpende. Vikariatene har om lag 10 måneders varighet, men med mulighet for forlengelse. 

Hos oss vil du få arbeide bredt innen HR. Du vil som rådgiver bidra inn i daglig HR-drift, samtidig som du vil betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du skal være en kompetent rådgiver for ledere i Deichman og være med på å videreutvikle en faglig oppdatert HR-funksjon. Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt, og kandidatens kompetanse vil bli vurdert opp mot øvrig kompetanse i avdelingen for å sikre riktig sammensetning. 

Kvalifikasjoner:

• Minimum tre års relevant utdanning fra universitet eller høgskole. Relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum to-tre års arbeidserfaring innen stillingens arbeidsområde
• Vi ser helst at du har kompetanse og erfaring innen rekruttering og/eller HMS-arbeid, strategisk og operativt
• God formidlingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig
• Stor fordel med erfaring fra Oslo kommune og våre systemer
• Fordel med kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk

Personlige egenskaper:

• Høy arbeidskapasitet  
• Analytisk og strategisk, med evne til å se helheten i problemstillingene
• Selvstendig og ansvarsfull
• Gode kommunikasjonsegenskaper, evne til å bygge tillit og være en god lagspiller
• Strukturert og nøyaktig 
• Løsningsorientert og serviceinnstilt 

Vi tilbyr:

• En innholdsrik jobb i en virksomhet i en spennende utvikling
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et hyggelig og kollegialt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• Arbeidssted i et fantastisk kulturbygg i Bjørvika
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner