Vi har ledig 100 % fast stilling som HR rådgiver innenfor personaladministrasjon ved vårt sykehus. Vi søker deg som har god gjennomføringsevne og er flink til å arbeide systematisk. Du må kunne arbeide selvstendig og se systemtekniske sammenhenger, foretrekke struktur og nøyaktighet, samt være oppgaveorientert. 

 

Arbeidsoppgaver: 

• GDPR (rutiner, opplæring og vurderinger i h.h.t. GDPR)
• Forberedelse av nyansettelser og avslutning av arbeidsforhold (on-, off- og reboarding)
• Saksbehandling i forbindelse med permisjoner og velferdsordninger
• Leder- og ansattstøtte ved spørsmål om lønn, timeregistrering, fravær, samt andre personalspørsmål
• Bistå ledere med rekruttering, ansettelser og sykefraværsoppfølging
• Dokumenthåndtering, saks- og personalarkiv
• Ivareta prosesser knyttet til arbeidsmiljø og HMS-arbeid

Programvare i arbeidsområdet:

• GAT
• Elements
• UBW
• Webcruiter
• Excel
• M365

Ønskede kvalifikasjoner:

• Økonomisk/administrativ utdanning på bachelornivå.
• Kjennskap til medisinsk terminologi, kjennskap til spesialisthelsetjenesten en fordel
• Erfaring med administrative system for HR-data og lønn
• Erfaring med arkivsystem
• Kunne vise til oppnådde resultater innen personaladministrasjonsområdet
• Erfaren bruker i Excel
• Erfaring med personaladministrasjon og lønnsadministrasjon i praksis

 Personlige egenskaper for å lykkes i jobben:

• Kunne fordype deg i problemstillinger og arbeide selvstendig
• Kunne prioritere oppgaver og alltid ha et servicefokus mot ledere og ansatte
• Ha interesse for komplekse oppgaver og problemløsning 
• Skape framdrift og motivasjon i variasjonen av oppgaver

 

Søknadsfrist:  02.04.2023