Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika og 21 andre bibliotek i Oslo. Deichman er Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I Deichman Bjørvika alene ventes 2 millioner besøkende årlig. Ca. 440 medarbeidere blir dine kolleger.

HR-enheten i Deichman er plassert direkte under etatsdirektøren og representert i etatsdirektørens ledergruppe ved HR-direktøren. Vi er i en spennende utviklingsfase og søker en person med stor interesse for HR-faget. Du vil bidra inn i daglig drift av HR-enheten, samtidig som du vil betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du skal være med på å utvikle en faglig oppdatert HR-funksjon, og være en kompetent rådgiver for ledere i Deichman. HR-enheten består av seks medarbeidere og dekker et bredt HR-faglig område. Enheten har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, lønnspolicy, HMS og sykefraværsoppfølging, arbeidstid, lederstøtte, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

Hos oss vil du få mulighet til å arbeide bredt innenfor HR. Den rette kandidaten har god organisatorisk forståelse, erfaring med rekruttering og setter seg raskt inn i problemstillinger og gjør gode HR-faglige vurderinger. Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt, og kandidatens kompetanse vil bli vurdert opp mot øvrig kompetanse i avdelingen for å sikre riktig sammensetning. 

Arbeidsoppgaver:

• Rekruttering er en sentral arbeidsoppgave
  
• Saksbehandling innenfor seksjonens ansvarsområde
  
• Generelle administrasjonsoppgaver innen seksjonens ansvarsområde
  
• Veilede ansatte, ledere om gjeldende regelverk innen arbeidstid, permisjoner og sykefravær
  
• Bidra i å utvikle prosesser og rutiner for HR-området
  
• Lederstøtte rutiner og regelverk
  
• Rapporter og rapportering innenfor seksjonens ansvarsområde
  
• Bidra som fagstøtte inn i partssamarbeidet med tillitsvalgte
  

Kvalifikasjoner:

• Minimum tre års relevant utdanning fra universitet eller høgskole. Relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum tre års arbeidserfaring innen stillingens arbeidsområde
• Erfaring med rekrutteringsprosesser fra A til Å
• Fordel med erfaring med bruk av relevante HR-systemer, herunder Unit4, Gat eller tilsvarende og gode Excel kunnskaper
• Kjennskap til arkivsystemet Acos Websak eller tilsvarende systemer
• Kjennskap til regelverk knyttet lov- og avtaleverk i offentlig sektor
• Interesse for og kunnskap om digitalisering

Personlige egenskaper:

• Høy arbeidskapasitet  
• Analytisk og strategisk, med evne til å se helheten i problemstillingene
• Selvstendig og ansvarsfull
• Være en god lagspiller 
• Tålmodig og trygg 
• Strukturert og nøyaktig 
• Gode kommunikasjonsegenskaper og evne til å bygge tillit 
• Løsningsorientert og serviceinnstilt 

Vi tilbyr:

• En innholdsrik jobb i en virksomhet i en spennende utvikling
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et hyggelig og kollegialt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidssted i et fantastisk kulturbygg i Bjørvika
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner