Liker du varierte arbeidsoppgaver? Asplan Viak er et selskap i stadig utvikling og vi søker nå etter en fremoverlent HR-rådgiver som kan bidra til digitalisering av HR-feltet og utvikle oss videre på HR-analyse.

HR-avdelingen jobber kontinuerlig med videreutvikling av organisasjonen vår, noe som innebærer et bredt spekter av oppgaver som blant annet administrasjon, bistå i rekrutteringsprosesser, lederstøtte og oppdatere rutiner. Vi er på jakt etter en fremoverlent HR-rådgiver som kan bidra i bredden av fagområdet, som liker å jobbe operativt, tar initiativ og vil bidra positivt i utviklingen av HR-funksjonen. Det er en forutsetning for å lykkes i stillingen at du forstår betydningen av å spille hverandre gode. Rette personen inspireres også av hvordan mennesker, prosesser, tall og teknologi sammen bidrar til å utvikle organisasjoner.

Aktuelle arbeidsoppgaver: 

• Personaladministrative oppgaver (herunder blant annet saksbehandling i forbindelse med rekruttering, ansettelse, oppfølging og avslutning av arbeidsforhold, vedlikehold av rutiner og håndbøker, organisasjonskart, arkivering, etc)
• Planlegge, organisere og tilrettelegge i forbindelse med opplæring og utviklingsaktiviteter, for eksempel ankomstprogram
• Oppfølging av overtid/sykefravær
• Bidra i forbindelse med å digitalisere HR-prosesser, for eksempel implementering av nytt HR-system
• Utarbeide statistikk, rapporter og analyser
• Rådgivning og støtte til ledere og ansatte i HR-faglige spørsmål
• Internkommunikasjon

Ønskede kvalifikasjoner:

•  Relevant høyere utdanning på minimum Bachelornivå
•  Minimum 3-5 års erfaring fra tilsvarende stilling, gjerne fra større kompetansevirksomhet
•  Gjerne erfaring med prosjektledelse
•  God kjennskap til AML og regelverk innen HR-området
•  God IT- og systemkompetanse. 
•  Gode ferdigheter i Word, Excel og Power Point
•  God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk 

Personlige egenskaper:

•  Selvstendig med god gjennomføringsevne
•  Høy grad av serviceinnstilling
•  Strukturert
•  Lagspiller
•  Analytisk
•  Gode kommunikasjonsevner og relasjonelle ferdigheter
•  Håndtere ulike typer henvendelser fra organisasjonen (medarbeidere og ledere)
•  Pågangsmot
•  Håndtere mange baller i luften

Vi tilbyr: 

•  En attraktiv HR-stilling i et spennende selskap i vekst
•  Et godt arbeidsmiljø hvor verdiene mot, glød og respekt står sentralt
•  Varierte arbeidsoppgaver med gode påvirkningsmuligheter
•  Konkurransedyktig lønn, gode pensjons- og forsikringsordninger, helseforsikring
•  Fleksibel arbeidstid, fem ukers ferie i tillegg til sommertid juni, juli og august samt fri hverdagene i påskeuken og romjulen
•  Studieturer, fagsamlinger og ulike sosiale arrangementer