Vi har et ledig vikariat i 100% stilling med varighet på ca. 1 år. 

Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika og 21 andre bibliotek i Oslo. Deichman er Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I Deichman Bjørvika alene ventes 2 millioner besøkende årlig. Ca. 430 medarbeidere blir dine kolleger.

HR-enheten i Deichman er plassert direkte under etatsdirektøren og representert i etatsdirektørens ledergruppe ved HR-direktøren. Vi er i en spennende utviklingsfase og søker en vikar med stor interesse for HR-faget. Du vil bidra inn i daglig drift av HR-enheten, samtidig som du vil betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du skal være med på å utvikle en faglig oppdatert HR-funksjon, og være en kompetent rådgiver for ledere i Deichman. HR-enheten består av seks medarbeidere og dekker et bredt HR-faglig område. Enheten har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, lønnspolicy, HMS og sykefraværsoppfølging, arbeidstid, lederstøtte, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

I et vikariat hos oss vil du få mulighet til å arbeide bredt innenfor HR. Den rette kandidaten har god organisatorisk forståelse, erfaring med rekruttering og setter seg raskt inn i problemstillinger og gjør gode HR-faglige vurderinger. Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt, og kandidatens kompetanse vil bli vurdert opp mot øvrig kompetanse i avdelingen for å sikre riktig sammensetning. 

Arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling innenfor seksjonens ansvarsområde
• Lederstøtte
• Veilede ansatte og ledere innen lov- og avtaleverk knyttet til seksjonens ansvarsområde
• Bidra inn i endrings- og utviklingsarbeid
• Rapportering og analysearbeid
• Utvikle gode rutiner for arbeidsprosesser innenfor HR-området
• Rekruttering fra A-Å

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på bachelorgradsnivå innen relevant fagområde
• Arbeidserfaring: minimum 3 år fra HR-avdeling
• God organisatorisk forståelse

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med rekruttering 
• Erfaring fra å lede små eller større prosjekter 
• Erfaring fra Oslo kommune
• God systemforståelse og generelt god IT kompetanse
• Erfaring fra følgende systemer: Agresso Unit4, GAT, Webcruiter

Personlige egenskaper:

• Stor arbeidskapasitet og god vurderingsevne
• Strukturert og ansvarsbevisst
• Opptrer tillitsvekkende og har evne å lytte og forstå problemstillinger
• God kommunikasjons- og formidlingsevner
• Ser verdien av et godt HR-faglig samarbeid og et godt faglig internt samarbeid i organisasjonen for øvrig
• Motiveres av å levere gode tjenester
  

Vi tilbyr:

• 100% vikariat fram til 30.09.23 med oppstart snarest, og senest 1.desember. 
• En innholdsrik jobb i en virksomhet i en spennende utvikling
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et hyggelig og kollegialt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidssted i et fantastisk kulturbygg i Bjørvika
• Lønn etter Oslo kommunes lønnstabell