Hovedvakt ved skriftlig eksamen

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 12.000 personer seg opp til over 30.000 privatisteksamener i Oslo, hvor ca. halvparten av oppmeldingene er til skriftlig eksamen.
Eksamensperiodene er vanligvis tre uker om våren og tre uker om høsten. Våren 2023 er eksamensperioden fra den 19 mai til og med den 05 juni, Den største skriftlige eksamenen er den 23 mai.

Privatistkontoret arrangerer også et obligatorisk informasjonsmøte for hovedvakter omtrent en uke før første eksamensdag, hvor vi gjennomgår rutiner, regelverk og gir nødvendig opplæring. Antall kandidater varierer fra 50 til over 2.000 eksamenskandidater på de forskjellige eksamensdagene. Normal arbeidstid er lagt i tidsrommet mellom 06:15 til 16:00. Det kan bli behov for overtid. Privatistkontoret tildeler vaktarbeid på timebasis og etter behov.

Som hovedvakt vil du være en del av et team på ca. 12 stykker. Du vil ha tett dialog med Privatistkontoret under eksamensgjennomføringen. Det er viktig at du har oversikt og kontroll på aktivitetene i lokalet til enhver tid. Hovedoppgavene er å håndtere oppgaver som støtter vaktenes gjennomføring ihht. til arbeidsinstruks. Disse oppgavene kan være å håndheve regelverket, registrere avvik, følge opp mistanke om juks, fordele vakter på eksamensdagen, håndtere eksamensoppgaver, registrere kandidater som mangler ID, følge opp gitte områder eller seksjoner, kontroll av innleverte besvarelser på papir, skanne papirbesvarelser med mer.

 

Kvalifikasjoner:

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Erfaring fra koordineringsoppgaver

Erfaring fra administrativt arbeid

Erfaring fra bruk av digitale systemer

Du må ha god helse slik at du kan utføre arbeidsoppgavene på en forsvarlig måte

Det er en fordel med erfaring med eksamensgjennomføring

Personlige egenskaper:

Du er pålitelig, punktlig, serviceinnstilt og har god samarbeidsevne

Du har lett for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver og opptrer lojalt i tråd med arbeidsgivers instrukser

Du evner å prioritere i et hektisk arbeidsmiljø

Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for kandidater og kollegaer

Du evner å uttrykke deg på en nyansert og presis måte tilpasset formål og situasjon

Du har et våkent blikk, tar ansvar og har evnen til å være en pådriver

Du har gode relasjonelle egenskaper, er positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

Et hyggelig arbeidsmiljø hvor du er en del av et større fellesskap

Timelønn etter fastsatte satser, p.t. kr. 250 per time

Nødvendig opplæring