Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider til vår kontorfaglig enhet på Bråten behandlingssenter.

Som sekretær på Bråten vil du være en viktig brikke i Bråtens nav.

Bråten behandlingssenter er en del av ABUP (Avdeling barn og unges psykiske helsevern) ved Ahus, som består av 9 seksjoner; 7 poliklinikker, samt døgnenhetene Ungdomspsykiatrisk klinikk og Bråten behandlingssenter. Behandlingssenteret er pt lokalisert på Skjetten, men det planlegges for flytting til et nytt dag/døgnsenter på Nordbyhagen.

Vi tilbyr behandling på et høyere omsorgsnivå enn ordinær poliklinikk. Tilbudet er regionalt og det er poliklinikkene innenfor ABUP som er henvisende instans. Hovedgrupper av tilstander er alvorlig vegring, alvorlig angst, depresjon og adferdsforstyrrelser. Tilbudet er frivillig.

Bråten behandlingssenter ledes av seksjonsleder. Behandlingssenteret har 2 enheter med dag-/døgntilbud og eget skoletilbud, et ambulant team (det regionale behandlingstilbudet for barn og unge med OCD er tilknyttet dette), fagstab og kontorfaglig enhet. Ved kontorenheten er vi 4 ansatte og det er nå ledig en stilling i 50%. 

Som ansatt hos oss vil du ha ansvar for ventelistehåndtering, innkallinger, oppdatering av pasientlister i DIPS Arena, rapportering til ledelsen, m.m. Dine hovedoppgaver vil være å betjene telefonhenvendelser og resepsjon, samt løpende kontorfaglige oppgaver. Det er tidvis høyt arbeidstempo i seksjonen, noe aktuelle søkere må både like og tåle. Til gjengjeld kan vi skilte med et svært godt arbeidsmiljø, en engasjert kollegagruppe med høy faglig kompetanse- og du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.

Vi ønsker oss en helsesekretær som er pålitelig, omgjengelig, rask og robust, som møter alle pasienter på en profesjonell måte. Du kan mestre håndtering av flere IKT-systemer og dersom du også har kjennskap til DIPS som arbeidsverktøy er det positivt, men ingen forutsetning. Det viktigste er at du ønsker og liker å lære.

 

Det er ønskelig at referanser (2) oppgis i søknaden.

Intervju til stillingen gjennomføres i ukene 42 og 43.

 

 Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!

 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kvalifikasjoner:

• Fortrinnsvis utdannelse som helsesekretær/sekretær. Manglende utdanning kan oppveies ved relevant erfaring.
• God kunnskap/erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal og dataverktøy. Fordel med kjennskap til DIPS Arena, men ingen forutsetning.
• Ønskelig med erfaring fra poliklinikk.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter
• Generelt gode IKT- ferdigheter

Personlige egenskaper:

• Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid
• Engasjert, serviceinnstilt og godt humør
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å tåle til tider hektiske arbeidsdager
• Proaktiv og evne til selvstendig arbeid
• Fleksibel, evne og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• En engasjert kollegagruppe med høy faglig kompetanse
• Tett kollegasamarbeid i et godt arbeidsmiljø
• Dagarbeid
• Sentral beliggenhet, kort reisevei fra Oslo
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud