Et høyspesialisert fagmiljø består ikke bare av sykepleier og leger – vi trenger også helsesekretærer!

Kontorseksjonen betjener poliklinikk, dagpost og sengeposter på Barnesenteret og er en del av Avdeling for barnemedisin Ullevål. Våre pasienter er barn og ungdom fra 0-18 år. Vi har pasienter innenfor en rekke barnemedisinske områder, som diabetes, endokrinologi, gastroenterologi, infeksjon, nevrologi, allergi, lungesykdommer og nyfødt. Dette gir stor medisinsk variasjon i aktiviteten på Barnesenteret på Ullevål og er grunnlaget for å tilegne seg mye forskjellig kompetanse innen helsesekretærfaget.

Vi ser etter deg som trives i møtet med nye mennesker og er opptatt av å yte god service for våre pasienter, pårørende og kolleger. Vi er opptatt av at pasienten skal få et godt første møte med OUS, derfor trenger vi deg, som yter god service til pasientene og er interessert i å være en positiv bidragsyter i miljøet vårt! Liker du å jobbe med mennesker og trives med å bruke PC som arbeidsverktøy? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Vi har ledig et 40% vikariat fra 01.05.24 til 31.08.24, med mulig forlengelse, som helsesekretær/sekretær i Kontorseksjon barn Ullevål. 

Vi er en hyggelig gruppe på 16 ansatte med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør som samarbeider tett med sykepleiere, leger og andre kliniske yrkesgrupper. Arbeidsdagen er travel, og det må påregnes rullering mellom de ulike arbeidsoppgavene. Kontorseksjonen ivaretar støtte og koordinatorfunksjonen for poliklinikken og sengepostene på Barnesenteret.

Stillingen er en dagstilling og for tiden basert på poliklinikken, men man må også være villig til å arbeide på sengepost.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Kvalifikasjoner:

For å lykkes hos oss:

Må du ha autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdanning;
Må du beherske digitale arbeidsverktøy;
Må du ha gode kommunikasjonsevner i norsk, muntlig og skriftlig;
Må du ha gode kommunikasjonsevner i engelsk muntlig;
Er det en fordel om du har kjennskap til DIPS Arena, og erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• har høy serviceinnstilling, fleksibilitet og engasjement
• har gode samarbeidsevner
• trives med å jobbe i et tverrfaglig team
• trives med en hektisk hverdag
• er strukturert, arbeidsom og nøyaktig  
• er lærevillig
• liker varierte utfordringer
• er pålitelig og punktlig

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Meningsfullt arbeid
• Et trivelig arbeidsmiljø med hyggelige og hjelpsomme kolleger
• Høyt faglig nivå
• Utfordrende og variert arbeid
• Mulighet til å arbeide både på poliklinikk og sengepost
• Lønn etter tariff og ordnede arbeidsforhold
• Arbeidstid på dagtid mandag – fredag