Vil du bli med oss på laget for å utvikle fremtidens psykiske helsetjenester for barn og ungdom?
BUP Elverum betjener per i dag kommunene Elverum, Trysil, Åmot, Våler og Åsnes med en barnebefolkning på ca. 8500. Vi gir tilbud om spesialisert utredning og behandling av psykiske lidelser til barne- og ungdomsbefolkningen i opptaksområdet. Vi er en tverrfaglig sammensatt poliklinikk, og har i dag ca. 29 stillinger fordelt på 4 behandlingsteam som jobber tett sammen for å gi et godt behandlingstilbud til pasientene, deres familier og våre samarbeidspartnere. Teamene er sammensatt av helsepersonell som bl.a. psykologer, leger, sykepleiere, pedagoger og sosionomer. Sekretærgruppa utgjør 4 årsverk, fordelt på 4 ansatte.
Det er ledig et vikariat i  100 % stilling som helsesekretær ved BUP Elverum, med ønske om snarlig tiltredelse. Varighet 15 mnd med mulighet for forlengelse.
Helsesekretærstillingen som er ledig, vil være teamsekretær for et allmennpsykiatrisk behandlingsteam, noe som innebærer tett dialog og samhandling med teamleder og teamets øvrige klinikere, med tanke på å sørge for gode pasientforløp - blant annet ved å: Sette opp og innkalle til timeavtaler, bistå pasienter/pårørende og klinikere ved flytting/avlysninger av timeavtaler, dokumentere referat fra teamdrøftinger, innkalle samarbeidsinstanser til samarbeidsmøter, sende ut spørreskjema/tester til brukerne, gjøre oppgjør etter gjennomførte konsultasjoner, kvalitetssikre pasientforløp. Man vil også, sammen med resten av helsesekretærgruppa, bidra til merkantil drift av poliklinikken gjennom for eksempel skanning, testskåring, postbehandling, betjening av resepsjon og sentralbord.
Stillingens hovedpreg og teamtilhørighet vil kunne endres ved tjenstlige behov. Kontorleder vil være din nærmeste overordnet, med personalansvar.

Stillingen krever politiattest jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Kvalifikasjoner:

Autorisert Helsesekretær.
Annen relevant fagkompetanse kan også vurderes for stillingen.
God IT kompetanse/-innsikt
Erfaring fra arbeid med elektronisk pasientsystem i offentlig virksomhet (journalføring, skanning, oppfølging og kvalitetssikring)
Erfaring med journalsystemet DIPS vil være en fordel 
Erfaring fra servicearbeid
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne 

 

Personlige egenskaper

Stor arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
God evne til å kommunisere med kollegaer og pasienter/pårørende og være serviceinnstilt
Lærevillig
Nøyaktig og strukturert
Godt humør
Selvstendig
Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Vi tilbyr:

Gode muligheter for faglige utvikling
Utfordrende arbeidsoppgaver som spenner seg over et vidt spekter
Fleksibilitet i arbeidssituasjonen
Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomster og reglement.
Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonsordning (KLP).

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette