Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Seksjonen rusakuttmottak og avgiftning består av fire kliniske enheter, samt enhet for administrasjon. Seksjonen har poliklinisk aktivt og døgnvirksomhet. Tverrfagligsamarbeid er en sentraldel av vår pasientbehandling.

Kontorfaglig enhet søker en helsesekretær/sekretær i ett  100% vikariat fra 15.08.22-31.07.2023, 37,5 t/uke. Stillingen innebærer både pasientkontakt og registrering, samt rene kontorfaglige oppgaver som forbedringsarbeid og lederstøtte. Kontorfagligenhet har følgende ansvarsområder; Drift av ekspedisjonen ved pasientmottak, samt administrative støtte funksjoner ved seksjonen. Stillingen kan endres ved behov.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjonen 
• Registering og rapportering i DIPS
• Telefonhenvendelser
• Bestillinger 
• Registrerings- og opprettelsesoppgaver i GAT
• Forbedrings- og lederstøtte
  • Organisering av møter
  • Referatføring
  • Enklere økonomiske oppgaver
    
• Forefallende kontoroppgaver
• Listen er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær eller relevant erfaring fra lignende
• Krav om kunnskap i kvalitetssikring og rapportering i DIPS
• Ønskelig med DIPS kompetanse  fra polioklinikk
• Krav om GAT kompetanse, herunder arbeidsplan og hjelpeplan, AML- disp mm.
• Krav om god norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Ønskelig med kunnskap og erfaring  ved bruk av IPROC
• Tilsvarende arbeid i kontorfagligtjeneste er ønskelig

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og har evnen til å jobbe i høyt tempo
• har gode kommunikasjonsevner og er nøyaktig
• kan arbeidet målrettet og selvstendig 
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 

 

Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil bli vurdert.