Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Drammen DPS er et distriktpsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og Sande med et befolkningsgrunnlag på ca. 130.000 innbyggere.  
Drammen DPS består av fire polikliniske seksjoner, en døgnseksjon og en kontorfaglig seksjon. Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå. Tre av poliklinikkene ligger i Drammen sentrum. Poliklinikken Konnerud og Døgnseksjonen er lokalisert på Konnerud, ca. 15 minutters kjøretur fra Drammen sentrum. 

Da en av våre sekretærer går av med pensjon, søker vi en dyktig helsesekretær/sekretær til poliklinikkene i Drammen sentrum, 100 % fast stilling med arbeidstid 08.00 - 15.30. Kontorfaglig seksjon i Drammen Sentrum består av 6 sekretærer hvor en er teamleder. Ved lokalisasjonen vår på Konnerud er det 2 sekretærer, hvor av en er teamleder. Som sekretær i vår seksjon vil du jobbe ved begge lokalisasjoner.
 

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene sentralbord og mottak av pasienter
  • Bestilling av varer og tjenester
  • Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware
  • Veiledning i DIPS/Check ware
  • Kontrollfunksjon og rapportering
  • Samarbeid med poliklinikkenes og døgnseksjonens medarbeidere
  • Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning som helsesekretær/sekretær  
  • Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
  • Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio 
  • Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene 
  • Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel 

Personlige egenskaper:

  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
  • Du arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig
  • Vi forventer at du er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus 
  • Godt humør, evne til å samarbeide og takle stress med et smil  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • Hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer, i et stort fagmiljø
  • En ledelse som har fokus på å videreutvikle seksjonen
  • Årlige fagdager
  • Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for individuell fagutvikling
  • Trivelige lokaler i åpent kontorfellesskap
  • Flott beliggenhet i Drammen sentrum og på Konnerud, i god nærhet til offentlig kommunikasjon