Vi har ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær  ved medisinsk poliklinikk. 

Sekretærene har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som  haster. Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert. 

Arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjon
• Tildele timer til undersøkelser
  
• Registreringsoppgaver i elektronisk pasientjournal - Dips
• Følge opp ventelister
• Besvare telefonhenvendelser
• Bestilling av pasientreiser
• Skanning
• Endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes
  

Kvalifikasjoner:

Helsesekretærutdanning eller kunne dokumentere relevant jobberfaring fra helsesektoren
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig  
- Kan ta imot opplæring på en strukturert og systematisk måte  
- Gjerne kjennskap til DIPS
- Må ha systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer 

Personlige egenskaper:

• Positiv, pasientorientert og serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ
• Evne til å holde oversikten i en travel hverdag
• Tilpasningsdyktig og fleksibel
• Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr:

• Faglig spennende og utfordrende stilling
• En stilling med varierte arbeidsoppgaver.
• Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø
• Vi har for tiden to fagdager i året og du vil bli involvert i helsesekretærenes kompetanseprogram i Vestre Viken 
• Tilbud om medlemskap i Velferdsforeningen, med mulighet for leie av hytter i inn- og utland samt mange rabattordninger og kulturtilbud