Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike fagområdene på sykehuset.

Vi har nå ledig:

80 % svangerskapsvikariat knyttet til ortopedisk poliklinikk

Våre 3 seksjoner er lokalisert på Sykehuset Østfold Kalnes, Moss og Grålum. Rullering mellom lokasjonene kan påregnes.

Arbeidsoppgaver:

  • Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
  • Planlegge og innkalle alle nyhenviste og kontrollpasienter
  • Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS
  • Utstrakt telefonkontakt med pasienter og annet helsepersonell
  • Bestille pasienttransport og tolketjenester
  • Overvåke og rydde i rapporter

Kvalifikasjoner:

  • Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
  • Kjennskap til DIPS pasientadministrative system er ønskelig
  • Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  • Gode engelskkunnskaper muntlig
  • Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er en fordel

Personlige egenskaper:

  • Gode samarbeidsevner
  • Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig
  • Sosial, utadvendt og trygg
  • Initiativrik
  • Fleksibel, med evne til endring og omstilling
  • Serviceinnstilt
  • Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  • Personlig egnethet vil bli tillagt vekt 

Vi tilbyr:

  • Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
  • Gode forsikringsordninger
  • Pensjonsordning gjennom KLP

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.