Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Seksjon for kontor i Avdeling for klinisk service har ledig 100% fast stilling med oppstart 01.08.2022 som helsesekretær/sekretær. Stillingen har spennende og varierte arbeidsdager med interessante arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter. 


Kontorseksjonens hovedmål er å ivareta støtte- og servicefunksjoner for Avdeling for klinisk service. 
Avdelingen tilbyr behandling bestående av psykososial onkologi, fysioterapi, sosialmedisin, klinisk ernæring, læring og mestring, dagrehabilitering og psykologtjenester. Avdelingen har aktivitet både på Radiumhospitalet, Rikshospitalet, Aker og Ullevål. Kontorseksjonen har lokaler på Radiumhospitalet, men den som tilsettes må påregne å få arbeidsoppgaver flere steder. 

Vil du bli vår nye kollega? Vi søker deg som kan yte god service til pasientene og er interessert i å være en positiv bidragsyter i miljøet vårt. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene ekspedisjonen og telefonhenvendelser 
  • Venteliste- og rapportoppfølgning i DIPS
  • Bestilling og koordinering av pasienttransport og tolk
  • Oppsett og utsending av timer til konsultasjon/behandling
  • Bestilling og innkjøp i iProc
  • Registrering og oppfølgning av arbeidsoppgaver i DIPS
  • Besvare henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
  • Kvalitetssikre aktivitetsdata

Kvalifikasjoner:

  • Helsesekretær eller annen relevant utdanning
  • Må beherske norsk meget godt skriftlig og muntlig 
  • Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse, ønskelig med god kjennskap til DIPS
  • Erfaring fra tilsvarende arbeid eller kjennskap til sykehus er en fordel

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

  • har godt humør, har lyst og vilje til å yte det lille ekstra
  • er serviceinnstilt, helhetstenkende og har høyt fokus på fag og kvalitet 
  • har gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  • bidra til et godt arbeidsmiljø med positiv innstilling og høy arbeidsmoral
  • har stor arbeidskapasitet og evne til å arbeide nøyaktig og strukturert i en hektisk hverdag

Vi tilbyr:

  • En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
  • En god og trygg arbeidsplass med hyggelige og hjelpsomme kollegaer
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling