BUP Gjøvik er en poliklinisk enhet med klinikker på Gjøvik, Gran og Valdres. Enheten ligger inn under avdelingen BUP Innlandet. Vi har 52 fagstillinger som utgjør et sterkt fagmiljø og har en kultur preget av samarbeid både innad og ut til naturlige samarbeidspartnere. De ansatte er en god blanding av forholdvis nyansatte og erfarne klinikere. Arbeidsmiljøet er positivt, entusiastisk og engasjerende.

Vi har nå ledig 60% vikariat for helsesekretær/medisinsk sekretær/sekretær med arbeidsted Aurdal. Tiltredelse etter avtale.

Poliklinikken har egen kontorenhet med 6 sekretærer og en kontorleder på Gjøvik, samt 1 sekretær på Gran. Vi ønsker nå å ansette en helsesekretær/medisinsk sekretær/sekretær i Valdres i et vikariat til 31.12.24, med mulighet for forlengelse. BUP Valdres har 5 behandlerstillinger. Sekretæren vil ha tett dialog og samhandling med kontorleder og sekretærgruppa på Gjøvik, samt med teamleder og teamets øvrige klinikere med tanke på å sørge for gode pasientforløp.  Sammen med resten av sekretærgruppa vil du bidra til merkantil drift av poliklinikken.

Noe reisetid må påregnes, da vi har kontormøter og personaldager månedlig på Gjøvik. 
Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede

 

Kvalifikasjoner:

Helsesekretær med autorisasjon
Medisinsk sekretær/sekretær med relevant erfaring kan kompensere for kravet om autorisasjon som helsesekretær
Erfaring fra arbeid med elektronisk pasientsystem i offentlig virksomhet (journalføring, skanning, oppfølging og kvalitetssikring
Ønskelig med erfaring i DIPS, samt kjennskap til Checkware og Public 360
Ønskelig med erfaring fra poliklinisk virksomhet i spesialisthelsetjenesten.
God IKT kompetanse
Erfaring fra servicearbeid
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper:

Stor arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
Serviceinnstilt
Nøyaktig og strukturert
Evne til å jobbe selvstendig og i team
Løsningsorientert
Godt humør
Stabilitet
Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Vi tilbyr:

Lønn etter overenskomst
Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)
IA bedrift
Utfordrende arbeidsoppgaver som spenner seg over et videt spekter.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.