Som helsesekretær/ pasientkoordinator ved Lungeavdelingen er du med på å bidra til effektive og tydelige pasientforløp, og du er pasientens viktigste bindeledd før pasienten kommer til vår poliklinikk. Har du i tillegg erfaring fra å arbeide med ventelister, timebøker og rapporter i DIPS, må du fortsette å lese denne annonsen:

Lungeavdelingen er en del av HLK, Hjerte-, lunge og karklinikken som består av Lungeavdelingen, Thoraxkirurgisk avdeling, Kardiologisk avdeling og Karavdelingen.
Lungeavdelingen har spesialkompetanse på områdene lungetransplantasjon, bronkoskopiske intervensjoner og sjeldne lungesykdommer og er en liten avdeling med ca 60 ansatte fordelt på sengepost, lungelab., legeseksjon og kontorseksjon.

 Vi har nå ledig en fast 100 % stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær, hovedsakelig ved vår poliklinikk på Rikshospitalet. 

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. 

Hvordan ser en arbeidshverdag hos oss ut?

• Planlegge timer for pasientene ut fra ventelister
• Være et bindeledd mellom pasienter på venteliste og lungeavdelingen
  
• Koordinere pasientforløp med andre avdelinger/seksjoner
  
• Samarbeide med ulike fagpersoner og andre avdelinger
  

 Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær.
• Har meget gode IT kunnskaper.
• Har meget gode generelle DIPS kunnskaper
• Har meget gode kunnskaper i henvisning- og ventelistehåndtering poliklinikk
• Kjennskap til medisinsk koding ICD10
• Har meget gode kunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
  
• Du må like å snakke i telefonen, ha god formidlingsevne og være nøyaktig
  
• Du er faglig og personlig trygg, arbeider selvstendig og strukturert
  
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
  
• Du er en aktiv bidragsyter for å skape et godt arbeidsmiljø
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Et hektisk, trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Godt tverrfaglig samarbed
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var