Hvem er du og hva kan du bidra med?

Er du opptatt av god pasientservice, ønsker å jobbe i et miljø som er i endring, og med mange spennende arbeidsoppgaver inn mot nytt sykehus?
Vi ser etter en nysgjerrig, glad og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring. 
Vi søker en faglig engasjert helsesekretær i 100% fast stilling til Medisinsk Kontortjeneste som er en del av Medisinsk avdeling.
Ansettelser vil foretas fortløpende.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

Medisinsk Kontortjeneste består i dag av 15 helsesekretærer/sekretærer som jobber mot medisinsk poliklinisk senter og medisinsk avdeling. Vi jobber med seksjonene hjerte, lunge, endokrinologi, infeksjon, hematologi, nyre, geriatri og gastro.
Medisinsk avdeling består av 5 medisinsk faglige enheter, som dekker 9 medisinske faglige seksjoner, medisinsk poliklinisk senter for de respektive fagene, 3 sengeposter, intensiv- og dialyse seksjon og kontorseksjon.
Vi startet med nytt journalsystem Dips Arena i februar 2024.
I 2025 flytter vi inn i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Avdelingen og seksjonen er i utvikling, vi er i gang med prosessene for å være med på å lage den nye "Fremtidens Kontortjeneste".
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Kvalifikasjoner:

Vi trenger deg som:

• Har utdanning som sekretær
• Har erfaring fra sekretærjobb på sykehus. Gjerne medisinsk avdeling.
• Har systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer og gode datakunnskaper
• Har gode kunnskaper i norsk eller annet skandinavisk språk, både skriftlig og muntlig
• Har kjennskap til Dips Arena
• Har kunnskap og erfaring innen andre systemer som Gat
• Kjenner til arbeid med kontor - administrasjonsarbeid i sykehus  
  
  Stillingen innebærer tett samarbeid med andre behandlere og profesjoner i vår avdeling og andre yrkesgrupper ved sykehuset.
  Oppgavene vil kunne endres etter behov og i tråd med kompetanse hos den aktuelle medarbeideren

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

• Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ, ha oversikt i en hektisk hverdag
• Gode samarbeids - og kommunikasjonsevner
• Liker utfordringer og omstiller seg ved behov
• Yte god pasientservice
• Er glad, nysgjerrig, sosial og inkluderende

Vi tilbyr:

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035