Kirurgisk avdeling AHUS Gardermoen søker autorisert helsesekretær

Er du vår nye helsesekretær? Kan du tenke deg å jobbe sammen med oss i vår aktive enhet? Vi jobber tett sammen og er navet i pasientforløpet. 

Kirurgisk avdeling AHUS har operasjonsaktivitet for dagkirurgiske og heldøgnspasienter innen ortopedi, gastrokirurgi og øre-nese-hals i flotte lokaler på Cathinka Guldbergs sykehus, Jessheim. I tillegg har vi kirurgisk poliklinikk innen fagområdene ØNH, gastro, anestesi og gynekologi. Kirurgisk kontortjeneste Gardermoen ivaretar behovene til både operasjonsavdelingen og poliklinikken i tett samarbeid med fagavdelingene på Nordbyhagen.

Kontortjenesten på  Gardermoen består av 6 årsverk som ivaretar arbeidsoppgaver som: skranke, telefon, postsekretær, bistå fagavdelingene med operasjonsplanlegging og kommunikasjon med pasienter før, under og etter operasjonsdagen/undersøkelsesdagen.

Vi har ledig fast stilling for autorisert helsesekretær med relevant kompetanse, sekretær med relevant erfaring kan vurdres. Helsesekretærene har en nøkkelfunksjon i planlegging, god flyt, og førstelinjetjeneste til at våre pasienter har en god og positiv opplevelse her hos oss. Søkere med erfaring fra sykehusdrift og DIPS vil bli prioritert. Ønsket oppstart så fort som mulig.

Vi holder et høyt faglig nivå med fokus på god pasientopplevelse, godt teamsamarbeid og smidig drift. Arbeidsmiljøet er dynamisk og godt med korte kommunikasjonslinjer og godt samarbeid på tvers av profesjoner. Hver enkelt medarbeider sin innsats har betydning, og her er det mulig å påvirke egen arbeidshverdag.

Avdelingen har per tiden arbedstid fordelt mellom kl 06.30 -17.00 mandag til fredag, og felles ferieavvikling og stengt alle helger og røde dager.

Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!

Stillingen følger de til enhver tid gjeldende arbeidstidsordninger.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær
• Sekretær med relevant erfaring kan vurderes
• Erfaring fra pasientsystemet DIPS, generelt gode datakunnskaper
• God kunnskap innen medisinsk terminologi
• Gode norsk og engelskkunnskaper
• Det er ønskelig med erfaring innen de kirurgiske fagområdene/sykehusdrift
  

Personlige egenskaper:

• Utpreget serviceinnstilling og engasjement
• Nøyaktig, effektiv, strukturert og løsningsorientert
• Digital kompetanse
• Endringsvillig og åpen for nye arbeidsoppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet og erfaring med tilsvarende stilling vil bli vektlagt.
  

Vi tilbyr:

• Høyt faglig fokus og nivå
• Selvstendig, utfordrende og variert arbeid med mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
•  Dynamisk og engasjert arbeidsmiljø
•  Nye og moderne lokaler 
• Aktivt bedriftsidrettslag
• Lokal personalforening
• Fri helger og høytider 
• Gode pensjonsordninger
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst