Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær

Offentlig forvaltning

Vil du bli vår nye helsesekretær med mange spennende og interessante oppgaver og bli en viktig del av vårt team? Vi kan tilby et hurtigarbeidende og godt arbeidsmiljø med stor aktivitet.

Akuttmedisinsk avdeling Gjøvik og Lillehammer blir sammenslått med felles ledelse fra 1.3. 2024 og står foran mange interessante endringer og oppgaver. Vår nåværende og rutinerte helsesekretær skal pensjoneres og vi har behov for å finne en erstatter. Den nye Akuttmedisinske avdelingen vil ha lokalsykehusansvar for ca 200.000 innbygger i gamle Oppland fylke. Avdelingen består av enheter innen Anestesi, Intensiv, Akuttmottak og Legetjenesten som er dupliserte ved lokasjon Gjøvik og Lillehammer. Avdelingen har som hovedoppgave og ta seg av akutt/kritisk syke pasienter og pasienter som har behov for anestesi i forbindelse med kirurgi og ulike medisinske prosedyrer. Vårt personell er viktige bidragsytere i de ulike akutte teamene inne på sykehus. Det er også noe prehospital aktivitet og samarbeid. 

Vi søker: Helsesekretær 100% fast stilling, arbeidssted Gjøvik. 

Stillingen inngår i avdelingssjefens stab og utfører helsesekretæroppgaver for ledelsen og overfor de ulike enhetene som inngår i avdelingen. Det er muligheter til å være med på å forme arbeidsform og innhold. Det må påregnes endring/nye oppgaver over tid. 

Kvalifikasjoner:

  • Må beherske norsk skriftlig og muntlig - god framstillingsevne 
  • Gode digitale ferdigheter og kompetanse i bruk av IKT - verktøy
  • Fagbrev i kontor og administrasjon, autorisert helsesekretær. Søkere med relevant erfaring kan bli vurdert.
  • Evne til selvstendig arbeid.
  • Ønskelig med kjennskap til DIPS, Public 360, Gat, iProcurement, Eye-Share, Metavision, Personalportalen

Personlige egenskaper:

  • Positiv og godt humør
  • Ansvarsbevisst
  • Gode evner til samarbeid og selvstendig arbeid
  • Svært serviceinnstilt
  • Imøtekommende, effektiv og fleksibel
  • Ryddig og strukturert 
  • Løsningsfokusert
  • Takle en hektisk hverdag
  • Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr:

  • Varierte og spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø 
  • Tverrfaglig miljø og samarbeid med mange ulike profesjoner
  • Muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Gode pensjonsordninger i KLP - obligatorisk medlemskap 
  • Tilsettingen skjer etter de vilkår som til enhver tid framgår av lover, tariffavtaler og reglement

 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offenleglova §25 , annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering på om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søker blir i såfall varslet om dette.