Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær

Offentlig forvaltning

Nukleærmedisinsk seksjon søker ny medarbeider!

Vi har ledig en fast 50 % stilling som helsesekretær. Tiltredelse etter avtale.

I 2024 planlegges det opptrapping av ytterligere en 50 % helsesekretær stilling. Dette er en del av en oppbemanningsplan mot forventet full drift på PET/CT ved innflytting i nytt sykehus i Drammen som skal stå ferdig i 2025.

Vi ønsker velkommen en positiv arbeidskollega med gode samarbeidsevner og yrkesstolthet. Som vår helsesekretær har du en sentral og viktig rolle i seksjonen.

Nukleærmedisinsk seksjon er en del av avdeling for bildediagnostikk i Vestre Viken Helseforetak. Avdelingen består av radiologi fordelt på seksjoner i Kongsberg, Ringerike, Bærum og Drammen, samt Brystdiagnostisk senter og Nukleærmedisinsk seksjon som er lokalisert i Drammen.

Seksjonen utfører et bredt spekter av nukleærmedisinske undersøkelser, ca 2500 undersøkelser i året, og har 16 stabile og dyktige ansatte fordelt på 4 faste overleger, 9 radiografer og 1 fagansvarlig kontor (autorisert helsesekretær) og 2 ledere. Seksjonen har 2 SPECT/CT kamera og 1 PET/CT. Arbeidet utføres for tiden på dagtid mandag til fredag, med fri i helger og helligdager.

Ved nukleærmedisinsk seksjon har vi fokus på god faglig kvalitet, pasientsikkerhet og har et trivelig kollegialt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver:

  • Du er en viktig representant for å opprettholde seksjonens gode omdømme ved å være vennlig og profesjonell.
  • Telefonekspedering internt og eksternt.
  • Ha god oversikt over timeoppsettet. Sikre god arbeidsflyt på laboratoriene. Koordinering av timer med andre seksjoner.
  • Registrere henvisninger.
  • Tildele timer til undersøkelser.
  • Følge opp ventelister.
  • Bestille pasienttransport.
  • Post og dokumenthåndtering.
  • Skanning.
  • Bestille farmaka, radiofarmaka og andre varer.
  • Endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Kvalifikasjoner:

  • Autorisert helsesekretær. Ønskelig med relevant erfaring fra sykehus.
  • Gode datakunnskaper med interesse og evne til å lære seg nye datasystemer. Erfaring fra RIS og PACS er ønskelig.
  • Gode logistikk evner.
  • Gode kunnskaper innen medisinsk terminologi.
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper:

  • Trives med å jobbe selvstendig men også i team.
  • Positiv, pasientorientert og serviceinnstilt.
  • Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ.
  • Du har ønske om å tilegne deg ny kunnskap.
  • Tilpasningsdyktig og fleksibel med evnen til å arbeide målrettet med tildelte oppgaver/ arbeidsområder.
  • Evne til å holde oversikten i en travel hverdag. Er strukturert og pliktoppfyllende.
  • Evne til å anskaffe seg god oversikt over de ulike undersøkelsene som utføres i seksjonen.
  • Personlig egnethet, gode kommunikasjons og samarbeidsevner vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

  • En stilling med varierte arbeidsoppgaver.
  • Et godt arbeidsmiljø og nært samarbeid på tvers av profesjoner.
  • En seksjon i stor utvikling.
  • Arbeidet utføres pr.nå på dagtid, men noe kveldsarbeid kan ikke utelukkes i fremtiden.
  • Lønn i henhold til gjeldende overenskomst.
  • Velferdsordninger.