Beskrivelse av arbeidsstedet:

Gjøvik kommune  drifter pr i dag fem legekontor; Sørbyen legegruppe  med 5 legehjemler, Biri legesenter med 3 legehjemler, Snertingdal helsesenter med 1,5 legehjemler, Gjøvik legesenter med 8 legehjemler, og Gjøvik kommunale legegruppe med  7 legehjemler.

Virksomhetsområde legekontor er under utvikling, og har siden det ble etablert i 2020 blitt utvidet i takt med økningen i antall 8.2 legehjemler. Vi arbeider stadig med kvalitetsutvikling av våre tjenester, for å sikre et best mulig behandlingstilbud til våre pasienter. 

Vi søker nå etter en en dyktig, engasjert og fremoverlent helsesekretær til et 100% vikariat på Gjøvik legesenter fra 01.09.25 - 31.12.25, med mulighet for forlengelse. 

Deling av stilling kan vurderes. Ved evt flere ledige stillingsbrøker, ansettes fra samme søkermasse. 

Den som ansettes må pårenge arbeid ved flere av våre legekontor etter behov. 

Arbeidsoppgaver:

Som helsesekretær vil du ha en variert arbeidshverdag med mange ulike arbeidsoppgaver:

• Ekspedisjonsarbeid med pasientmottak i skranke og på telefon for timebestillinger, reseptfornyelse og andre henvendelser.
• Digital kommunikasjon med våre pasienter via helsenorge.
• Prøvetaking, laboratorie- og skiftestuearbeid, og annet som naturlig tilfaller rollen som helsesekretær.

Kvalifikasjoner:

• Vi søker autorisert helsesekretær.  Andre med relevant utdanning er velkommen til å søke. 
• Erfaring fra arbeid ved legekontor vil være en stor fordel.
• Gode datakunnskaper; vi benytter CGM journalsystem, og kjennskap til dette er en fordel.
• Meget gode norsk-kunnskaper; både muntlig og skriftlig, da dette er  av stor betydning for all kommunikasjon gjennom arbeidsdagen. 

Vi ønsker ellers at du er: 

• Serviceinnstilt, og trives med å arbeide med mennesker.
• Samarbeider godt i team, og har høy evne til fleksibilitet i et miljø som til tider kan være svært hektisk.
• Har god evne til å jobbe selvstendig og systematisk, med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring.

Personlig egnethet og referanser vektlegges i stor grad.

Krav om godkjent politiattest.

Vi kan tilby:

• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver med stort spenn i faglige utfordringer.
• Vi har et trivelig og godt arbeidsmiljø, med dyktige og erfarne helsesekretærer.
• Nødvendig opplæring i rutiner, retningslinjer og IKT systemer.
• Bedriftsidrettslag.
• Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldene lover, regler og tariffavtale
• Medlemskap i KLP pensjonsordning med mulighet for gode forsikringsordninger.

Unntatt offentlighet må begrunnes.

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. Se www.gjovik.kommune.no

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.