Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.

Vi er nå på jakt etter en tjenesteforvalter som skal inngå i tjenesteteamet for HR-tjenesten.

Teamet på åtte medarbeidere utvikler og forvalter løsninger som benyttes av alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en digital og effektiv HR-løsning for kommunens ansatte. Dette er avgjørende for at Oslo kommune skal kunne tilby effektive og gode innbyggertjenester.

Kanskje har du erfaring med forvaltning av IT-løsninger og god systemforståelse, eller erfaring som utvikler, prosjektleder eller spesialist på HR eller økonomisystemer fra en større IT-bedrift. Vi søker deg som trives med en hektisk hverdag og likevel får ting gjort. Du jobber strukturert og trives med planlegging og koordinering, samt finne gode løsninger som dekker brukere/kunders behov. Jobben innebærer mye kontakt med både virksomhetene, kontaktpersoner hos leverandørene og andre interne systemforvaltere. Hos oss vil du jobbe i et kompetent fagmiljø som trenger flere dyktige hoder for å håndtere økende behov for automatisering og digitalisering av oppgaver innen HR-området. 

Arbeidsoppgaver:

• Utvikle og forvalte Oslo kommunes felles HR-tjeneste med spesialisering på teknisk eller funksjonell side
• Oppfølging av driftsleveranser
• Planlegge og lede vedlikehold, forbedringstiltak og endringer i samsvar med tjenestens årsplan
• Kundeoppfølging og rådgivning
• Samarbeide med andre fagmiljøer i og utenfor kommunen for å holde seg faglig oppdatert

Kvalifikasjoner:

• Universitets/høyskoleutdanning innen teknologi og/eller økonomi, minimum på bachelornivå. Relevant erfaring med gode resultater
  kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med utvikling og forvaltning av IT-system
• Erfaring innen lønns- og personalområdet
• God kjennskap til HR- og lønnssystem basert på Unit4 (Agresso) eller tilsvarende systemer
• Erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet og personvern
• Erfaring med å utarbeide, kvalitetssikre og strukturere informasjon og dokumentasjon
• Erfaring med leverandøroppfølging, og evne til å skape gode relasjoner
• Erfaring med kundeoppfølging, og evne til å forstå kundens behov
• Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid er en fordel

Personlige egenskaper:

• Du har evne til å planlegge, prioritere og utføre oppgaver strukturert og selvstendig
• Du er samhandlingsorientert
• Du er kunnskapsorientert
• Du har høy bruker- og prosessforståelse  
• Du evner å kommunisere godt skriftlig og muntlig

Vi tilbyr:

• Mulighet til å forvalte fremtidsrettede, digitale og virksomhetskritiske løsninger som brukes i hele Oslo
  kommune
• Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
• Vi tilbyr fleksibel arbeidsplass
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Tjenesteforvalterstillingen plasseres i lønnstrinn 49 til 59 (kr 673 100 - kr 818 900)

 

Annen informasjon

Vi ber om at du benytter Webcruiter for å søke og benytter CV-funksjonen, samt legger ved relevante vitnemål og attester. Det vil bli brukt evne- og personlighetstester i forbindelse med 2.gangs intervju. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.