Seksjon for Personal- og ressursstyring har ansvar for veiledning og opplæring av ledere og andre brukere i bemanningsplanlegging og praktisk bruk av ressursplanleggingssystemet Gat ved Oslo universitetssykehus. I tillegg har vi også forvalteransvar for Gat, som innebærer ansvar for implementering av endringer programvaren, kommunikasjon inn mot direktørens stab og Sykehuspartner.

Seksjonens ansatte er delt i to grupper, der den ene gruppen arbeider med veiledning innenfor fagområdet inn mot en klinikk, mens den andre gruppen arbeider med oppgaver knyttet til fagområdet inn mot hele foretaket.

Vi har nå ledig et vikariat i 100 %, i gruppen som arbeider inn mot hele foretaket. Vikariatet går til og med 31.12.23, men med mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Opplæring og veiledning av ledere og andre brukere av Gat i teknisk bruk av systemet
  
• Opplæring og veiledning av ledere og andre brukere av Gat i gjeldende lov og avtaleverk
  
• Kursinstruktør for kurs knyttet til seksjonens fagområde, både teknisk opplæring i Gat og praktisk opplæring i bemanningsplanlegging- og styring
  
• Kursinstruktør for kurs i arbeidstidsplanlegging for sykehusets ansatte
  
• Veilede brukere i utarbeidelse av bemanningsplaner og arbeidsplaner
  
• Testing av nye versjoner før produksjonssetting
  
• Implementering av ny funksjonalitet i Gat
  
• Samarbeid på tvers av seksjoner innenfor HR-miljøet.
  
• Bidra til videreutvikling av seksjonens tjenester og arbeidsmetoder

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå, minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  
• Inngående kjennskap til Gat som system inkludert erfaring med opplæring og veiledning
  
• Inngående kjennskap til arbeidstidsplanlegging (turnus), inkludert opplæring og veiledning
  
• Inngående kjennskap til lov- og avtaleverk innenfor fagområdet
  
• Erfaring som forvalter av Gat og/eller ledererfaring fra helsesektoren er ønskelig
  
• Gode datakunnskaper

Personlige egenskaper:

• Kommuniserer godt skriftlig og muntlig
• Har gode samarbeidsevner
• Bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø
• Er serviceorientert, initiativrik og liker å arbeide selvstendig
  

Vi tilbyr:

• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte og et høyt faglig nivå
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Vi har et godt arbeidsmiljø i en liten og oversiktlig enhet
  
• Vi har utfordrende arbeidsoppgaver med stor frihet under ansvar
  
• Lønn etter avtale