En av våre anskaffelsesrådgivere har fått nye utfordringer internt hos oss. Vi søker derfor en erfaren anskaffelsesrådgiver som brenner for de gode anskaffelsene. Du vil være med å styrke vårt fagmiljø og bidra til videreutvikling av Boligbygg som en profesjonell innkjøper og byggherre. Som anskaffelsesrådgiver vil du ha ansvar for hele anskaffelsesprosessen, fra behovsvurdering til kontraktsinngåelse, samt bistå i kontrakts- og leverandøroppfølging. Du vil få mye ansvar og god mulighet til utvikling i en selvstendig stilling sammen med 4 andre anskaffelsesrådgivere. Anskaffelser tilhører seksjon «Juridisk og anskaffelser», og stillingen rapporterer til teamleder for anskaffelser.

Boligbygg har en variert portefølje bestående av omtrent 60 rammeavtaler innen drift, vedlikehold og forvaltning samt øvrige avtaler foretaket har behov for. I tillegg gjennomføres det en rekke enkeltstående anskaffelser i forbindelse med rehabiliteringsprosjekter av eiendomsmassen. 

Anskaffelsene gjennomføres i tett samarbeid med linjeorganisasjonen, og du vil jobbe på tvers av avdelingene med mange ulike fagspesialister. Det er høy faglig kompetanse i avdelingen, og vi har gode og gjennomarbeidede rutiner og verktøy for å gjennomføre anskaffelser. Motiveres du i tillegg av samfunnsoppdraget vårt om å skaffe trygge og gode boliger for de vanskeligstilte i Oslo kommune, håper vi å høre fra deg.

Arbeidsoppgaver:

• Lede og gjennomføre anskaffelser etter anskaffelsesregelverket i samarbeid med interne avdelinger
• Gjennomføre markedsundersøkelser og innkjøpsstrategi for egne anskaffelser i samarbeid med øvrige prosjektdeltakere
• Utarbeide konkurransedokumenter, kunngjøre konkurranser, evaluere leverandører og tilbud, forhandle og tildele kontrakt mv.
• Bidra til et godt samarbeid med behovshavere i alle faser av en anskaffelse
• Bidra til realisering av gevinster gjennom effektive og gode innkjøp
• Sikre implementering av rammeavtaler
• Bistå med å følge opp inngåtte kontrakter slik at Boligbygg mottar avtalt kvalitet til riktig tid og pris
• Bidra med innkjøpsfaglig kompetanse i prosjekter

Kvalifikasjoner:

• Vi søker primært deg som har master i rettsvitenskap/juridisk embetseksamen, men også andre relevante utdanningsbakgrunner vil kunne bli vurdert. Det stilles krav om minimum fullført Bachelorgrad (3 års studium)
• Minimum 1-3 års erfaring som anskaffelsesrådgiver eller lignende innenfor fagområdet offentlige anskaffelser. Erfaring fra Oslo kommune vil være en fordel
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• God digital kompetanse og erfaring fra bruk av anskaffelsessystemer, kontraktforvaltningsverktøy og innkjøpsanalyseverktøy er en fordel
• Erfaring fra kontraktsoppfølging er en fordel
• Erfaring med bygg- og anleggskontrakter og andre relevante kontraktstandarder er en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:

• Du er analytisk og strukturert med forretningsmessig fokus på mål og resultater
• Du er helhetstenkende og evner å se anskaffelsers bidrag til forbedring av Boligbyggs tjenester
• Du er god til å lede og samarbeide med ulike mennesker både internt og eksternt og ser verdien av å dele kompetanse
• Du har høy arbeidskapasitet, med evne til å håndtere mange ulike prosjekter samtidig
• Høy etisk bevissthet

Personlig egnethet og teamsammensetning vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
• En meningsfylt og samfunnsnyttig jobb
• Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings- og pensjonsordning
• Boligbygg holder til sentralt i Oslo med nærhet til offentlig kommunikasjon
• Lønn etter avtale
• Treningsrom med garderobe

 

For nærmere opplysninger kontakt teamleder anskaffelser Eva-Kristin Danielsen på tlf. 476 67 213.
 
Søknadsfrist: tirsdag 18. januar 2022.
 
Vi ser frem til å høre fra deg.