Beskrivelse

Gjøvik videregående skole har ledig vikariat som skolens knutepunkt. I praksis betyr dette å jobbe i skolens Servicetorg og være den personen på skolen som både elever, ansatte og gjester henvender seg til når de lurer på noe. Vikariatet er fra 1. oktober 2024 og varer til 30. juni 2025.

Vi søker deg som

Er et menneske andre liker å komme i kontakt med. Du er vennlig, høflig og imøtekommende for andre menneskers spørsmål og innspill. Du liker å være en service-minded fagperson, og du leverer på at alle som henvender seg til servicetorget er like viktige. Som kollega er du i godt humør, fleksibel og er opptatt av å få løst oppgavene dine. Du er strukturert og nøyaktig i oppgavene du skal løse, har svært gode kommunikasjonsevner og du er pålitelig – gjennom det bidrar du aktivt til at servicetorget fortsetter å levere høy kvalitet på tjenestene.

Vi tilbyr

• en energisk arbeidshverdag på en av Innlandets største videregående skoler
• stor variasjon i arbeidsoppgaver
• gode kollegaer og et godt arbeidsmiljø som vil bidra til at du trives og mestrer jobben din
• kontorfaglig spennende oppgaver
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• ledig fra 01.10.24
• 100% vikariat til 30.06.25
• servicetorgets åpningstid er 07:30-15:30 hver dag
• arbeidssted er Gjøvik videregående skole
• den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring jf. lov- og avtaleverk

Arbeidsoppgaver

• bemanne skolens servicetorg, sentralbord og epost
• bistå i skolens daglige drift, være behjelpelig med å løse små og store oppgaver i hverdagen
• arbeide på skolens digitale plattformer
• arbeide med og i skolens saks- og arkivsystem, håndtere post og postfordeling
• referatskriving
• foreta bestillinger
• gi informasjon i klasser ved fravær o.l.

Kvalifikasjonskrav

• fagbrev kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant bakgrunn ift kontoradminsitrative fag

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring fra kontor, og gjerne lignende arbeidsoppgaver
• gode digitale ferdigheter

Ønskede egenskaper

• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
• gode relasjonsferdigheter, du er glad i og flink med ungdom og folk generelt
• positiv og trives i et tidvis hektisk arbeidsmiljø
• profesjonell tilnærming til både henvendelser og oppgaver
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.              

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.