Ledig stilling

Forsvaret

Forsvarets høgskole søker systemkoordinator

I seksjon for studiestøtte i fagstaben ved Forsvarets høgskole er det ledig fast stilling som seniorrådgiver med hovedansvar for å forvalte vår studieadministrative systemportefølje. Forsvarets høgskole har ansvar for å forvalte akkreditert utdanning i Forsvaret.

Høgskolen har virksomhet ved seks like campus. For å administrere utdanningen på en effektiv måte, men innenfor Forsvarets sikkerhetsregimer, ønsker vi en kompetent medarbeider med sterk interesse for teknologi, lang erfaring med studieadministrative systemer og med en fremoverlent holdning til effektivisering og forenkling av rutiner og etablert praksis.

Arbeidsoppgaver:

  • Superbruker og systemansvarlig for Felles Studentsystem (FS)
  • Ressursperson for studieadministrasjonen i opplæring og utviklingen av studieadministrative verktøy (felles studentsystem, studieplanverktøy, digital eksamen, integrasjoner m.m.)
  • Bistand til rapportskriving
  • Samordning og videreutvikling av prosesser og rutiner mot en digitalisert studieadministrasjon
  • Andre rutinemessige oppgaver og saksbehandling tilknyttet den studieadministrative virksomheten

Kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning på mastergradsnivå innenfor ledelse, administrasjon, samfunnsvitenskap og lignende. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere manglende utdanningskravet
  • Bred studieadministrativ erfaring og erfaring med bruk av FS og læringsplattformer, og implementering av nye digitale verktøy
  • Erfaring med planlegging og logistikk
  • God kjennskap til O365 og tilhørende applikasjoner
  • God kjennskap til offentlig forvaltning og universitets- og høyskolesystemet
  • Gode språkferdigheter på norsk og engelsk
  • Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig før tiltredelse

 Ønskelige kvalifikasjoner

  • Kompetanse på integrasjoner av ulike studieadministrative verktøy er en fordel
  • Erfaring med arbeid og samarbeid på tvers av campuser 
  • Kjennskap til Forsvaret og Forsvarets organisasjon

Personlige egenskaper:

  • Initiativrik og evne til å drive prosesser fremover
  • Evne til å skape et godt samspill og samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenser
  • Stor arbeidskapasitet og med en arbeidsform som er effektiv, strukturert og kvalitetsorientert
  • Gode kommunikasjonsferdigheter og god skriftlig fremstillingsevne
  • Evne til å kombinere et overordnet perspektiv med operative oppgaver
  • Nøyaktig og ryddig
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Mulighet til å bidra i utvikling av nyetablert seksjon for studieadministrasjon
  • Fleksitidsordning Trening i arbeidstiden Stillingen vil kunne innebære noe reisevirksomhet Et hyggelig arbeidsmiljø i sentrale lokaler i Oslo
  • Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1364, lønnstrinn-71-78 (per tiden kr 665 700 - 776 900 brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. Det trekkes 2% lovbestemt pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.