Detaljer


Førstesekretær ved Gjellerås skole

Gjellerås skole er en barneskole med ca. 530 elever, fordelt på 22 klasser fra 1.–7. trinn. Skolen er fullt rehabilitert med nytt tilbygg som rommer gymsal, samlingssal, mat & helserom og musikkrom. Skolen ligger sentralt på Skjetten, vis a vis Skjetten stadion.  

Vi søker: 

Førstesekretær i 100 % fast stilling fra 01.01.20. 

Arbeidsoppgaver
  • En del av stillingen vil innebære deltakelse i utarbeidelse av skolens budsjett og å holde oversikt over regnskapet. 
  • Oppgaver knyttet til daglig drift som f.eks.  
  • Elektronisk arkiv
  • Budsjettjustering i Agresso
  • Innkjøp og bestillinger
  • Oppfølging av utleie på skolen
  • Delta i utarbeidelse av rutiner for drift og administrasjon
  • Behandle skademeldinger for elever og ansatte
  • Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
  • Lønnskontroll i Visma
  • Attestere regninger
  • Sentralbord 
Kvalifikasjoner
  • Du har minst treåring videregående utdanning, og erfaring fra tilsvarende stilling i skole.  Det er en fordel om du også har kompetanse innenfor lønn og økonomi  
  • Du må ha høy IKT-kompetanse
  • Du mestrer fagsystemene Vigilo, Visma, Agresso, Palette, P360, Risk Manager
Personlige egenskaper
  • Gode samarbeidsegenskaper
  • Godt humør
  • Skolens ansikt utad
  • Høy arbeidskapasitet
  • Fleksibel
  • Særdeles gode kunnskaper i både muntlig og skriftlig norsk
  • Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
  • Lønn etter hovedtariffavtale  
  • God pensjons- og forsikringsordning  
  • Bedriftshelsetjeneste  
  • Aktivt bedriftsidrettslag