Ledig stilling

Trondheim Kommune

Førstesekretær

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Ved Bromstad barnehage og Majorstuen barnehage er det fra 15. september 2022 ledig en fast 50 prosent stilling som førstesekretær.

Stillingen er delt mellom to enheter, fordelt på 25 prosent stilling på hver.

Enhetene ligger på Strinda og Persaunet med gangavstand mellom husene. Fra 1. januar 2023 vil barnehagene bli slått sammen til en enhet. Bromstad barnehage er en fireavdelingsbarnehage og Majorstuen barnehage har to baser.

Arbeidsoppgaver:

  • Ansvar for at administrative oppgaver som lønn, fravær, kontrakter, ansettelser og tilganger blir utført i samsvar med gjeldende lover og forskrifte
  • Fakturabehandling
  • Generell saksbehandlingLederstøtte ved måneds-, kvartals og årsrapportering
  • Bestillinger i LIFT, varemottak
  • Ansvar for adgangskontroll, datamaskiner og skrivere
  • Ansvar for post, arkivering og dokumentasjon
  • Veiledning av personale

Kvalifikasjoner:

  • Fagbrev eller relevant erfaring
  • Gode IKT ferdigheter
  • Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsferdigheter
  • Evne til tilegne deg ny kompetanse

Personlige egenskaper:

  • Vi søker en positiv, fleksibel og løsningsorientert medarbeider
  • Du må ha evnen til å jobbe selvstendig, systematisk og målrettet

Vi tilbyr:

  • Barnehager som legger til rette for faglig og personlig utvikling
  • Et godt og aktivt arbeidsmiljø, med engasjerte medarbeidere
  • Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler