Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Førstesekretær

Offentlig forvaltning

Vår arbeidsmengde øker, og vi er derfor på utkikk etter en god kollega til vår kontorfaglige seksjon ved DPS Follo.

Dette er et vikariat ut 2022, med mulighet for forlengelse utover dette. Mulighet for fast stilling vil bli vurdert.

Vi er i dag 11 kontorfaglige hos oss med varierte arbeidsoppgaver innen sentralbord, resepsjon, inntak, rapportering og koordinering, samt mange flere kontorfaglige oppgaver ved både døgn og poliklinikk. 

DPS Follo ligger sentralt plassert i Ski, med kort gange til/fra togstasjon.  

Arbeidsoppgaver:

Hovedoppgavene for denne stillingen er sentralbord og resepsjon, som inngår i rullering med flere av kollegaene dine. 

  • Betjening av sentralbord og resepsjon (i rullering)
  • Registrering i DIPS
  • Bestilling av pasientreiser
  • Bestilling av tolk
  • Arbeid knyttet opp mot bistand til behandlere
  • Annet forefallende arbeid som faller naturlig for stillingen 

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra tilsvarende arbeid er ønskelig
  • DIPS kunnskaper og erfaring i bruk av systemet
  • Gode norsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

  • Personlig egnethet vektlegges
  • Dette er en hektisk arbeidsplass, så at du jobber strukturert og effektivt er et krav
  • Du må arbeide godt i team og ha gode samarbeidsevner
  • Du har god serviceinnstilling
  • Du har gode kommunikasjonsevner
  • Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver

Vi tilbyr:

  • Vi tilbyr deg en arbeidsplass bestående av en gjeng med humor og "ståpåvilje", som gir god støtte til hverandre.
  • Det er hektiske arbeidsdager, men likevel ser vi hverandre, og har ett godt samhold på jobb.
  • Vi er godt faglig oppdatert innen vårt fagfelt, og har stort fokus på kvalitet. Vi kan vise til gode resultater, som vi er stolte av!
  • Vi ønsker at du skal trives hos oss, og tar deg derfor godt imot! Og jo før du kan starte, jo bedre er det!