Det er ledig 90 % stilling som føstesekretær ved Husabøskolene fordelt med 40 % på Husabø skole og 50 % på Husabø ungdomsskole.

Arbeidsoppgaver:

Være en administrativ lederstøtte, i tett samarbeid med rektor, inspektør og trinnledere.

Være tilgjengelig på telefon/mail for foresatte, ansatte og samarbeidspartnere. 

Ha ansvar for merkantil saksbehandling, som budsjett og økonomioppfølging i samarbeid med skolens ledelse

Ajourføring av elev- og personaldata

Informasjonsarbeid ut mot skolens ansatte og brukere

Oppdatering av hjemmesider og arkiv 

Registrering av timelønn og fravær for skolens ansatte

Andre forefallende administrative arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner:

Fagbrev kontor og administrasjon, eller tilsvarende utdanning/erfaring

Må beherske norsk skriftlig og muntlig

Gode ferdigheter innen IKT

Kompetanse innen økonomi ønskelig

Det er en fordel med tidligere erfaring fra lignende stilling

Personlige egenskaper:

Du er effektiv og systematisk

Du har evne til å arbeide selvstendig, og tar initiativ

Du har erfaring med og mestrer bruk av ulike dataprogrammer.

Har og evne til å raskt tilegne deg ny kunnskap innen IKT

Du må videre kunne takle, på en positiv måte, de stadige avbrudd denne jobben innebærer og ha evne til lett å oppnå gode relasjoner med alle i skolemiljøet

Vi tilbyr:

Varierte og spennende arbeidsoppgaver

Lønn etter gjeldende tariff

Gode pensjonsordninger

Og ikke minst gode kollegaer