Barneverntjenesten søker etter førstesekretær i 100 % stilling

Barneverntjenesten er organisert som et interkommunalt samarbeid mellom Kristiansund, Averøy og Gjemnes kommune, der Kristiansund er vertskommune. Tjenesten tilhører enheten Barn, familie og helse, og er lokalisert i Frei administrasjonsbygg (tidl. Frei rådhus). Barneverntjenesten er en arbeidsplass i utvikling. Vi jobber aktivt med å holde tjenesten faglig oppdatert i et felt som kontinuerlig er i endring. Vi fokuserer på å ha et arbeidsmiljø med engasjerte og faglig sterke medarbeidere. Vi trenger deg som ønsker å være en del av vårt arbeidsmiljø og som ønsker å delta i å utvikle tjenesten fremover.

 Arbeidsområder

Som førstesekretær vil du være bindeleddet til ledelsen og koordinere oppgaver i sekretærgruppen.

Ellers vil oppgavene favne til ordinære sekretæroppgaver som:

• Sentralbord, e-post- og posthåndtering
• Saksbehandling og andre administrative oppgaver
• Referat og dokumentskriving
• Arbeide i lønnssystemet, innkjøp og fakturering

Andre arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjonskrav

• Fagbrev innen kontor eller administrasjon. Særlig relevant erfaring kan veie opp for etterspurt utdanning.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Gode IKT-ferdigheter
• Erfaring fra kontor- og administrative oppgaver

Ønskelige kvalifikasjoner 

• Relevant erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper 

• Engasjert og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert og kvalitetsbevisst

Vi tilbyr

Vi kan tilby en stilling med interessante arbeidsoppgaver i et kompetent arbeidsfellesskap.
Stillingen inngår i et etablert fagmiljø med gode utviklingsmuligheter i tråd med oppgavene.

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Se mer om fortrinnsrett her.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.