• Bedrift
    Trondheim Kommune
  • Søknadsfrist
    09.06.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    7030, TRONDHEIM
    TRONDHEIM
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    2943359
  • Se her for andre jobber fra Trondheim Kommune
  • Oppdatert 26.05.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Trondheim Kommune

Førstesekretær

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Ved Helsevakta er det for perioden 31. august 2020 - 2. august 2021 ledig et vikariat i 100 prosent stilling for førstesekretær.

Helsevakta flyttet høsten 2018 inn i nytt bygg med samme navn i Mauritz Hansens gate 4 på Øya. Helsevakta består av de tidligere enhetene Legevakta og Trygghetspatruljen og inneholder stasjonær interkommunal legevakt, kommunalt fastlegekontor, ambulerende tjenester, vaktsentral og legevaktsentral. Helsevakta er per tiden under en omstrukturering og arbeidsoppgavene vil primært være knyttet opp mot legevaktfunksjonen.

Arbeidsoppgaver
  • Arbeid i Trondheim kommunes fagsystemer
  • Lønns- og personaloppgaver
  • Drift og innleie vaktbok
  • Dokumenthåndtering i kommunalt sak- og arkivsystem
  • Generelle merkantile oppgaver
  • Arbeid i pasientjournalsystem System X

Den som ansettes vil måtte godta endring av arbeidsoppgaver i tråd med behov som oppstår i en organisasjon i utvikling.

Kvalifikasjoner
  • Fagbrev i kontorfag. Annen relevant utdanning kan også være aktuelt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant praksis og erfaring.
  • Det er viktig at søker har gode datakunnskaper
  • Kjennskap til Trondheim kommunes fagsystemer deriblant som LIFT, GAT, ESA, HR portalenog g System X vil være en fordel
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  • Ønskelig med kjennskap til utarbeidelse av arbeidsplaner
Personlige egenskaper
  • Evne til selvstendig arbeid
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter 
  • Fleksibel, engasjert , positiv og løsningsorientert innstilling til arbeids- og utviklingsoppgaver er en forutsetning
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, samt toleranse for høyt arbeidstempo vektlegges
  • Gode samarbeidsegenskaper og evne til å jobbe i team med andre yrkesgrupper vurderes som viktig
  • Bidra positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø
Vi tilbyr
  • Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Fleksibel arbeidstid i tråd med fleksitidsordningen for Trondheim kommune
  • Et trivelig arbeidsmiljø, selvstendige arbeidsoppgaver, arbeid i team og gode utviklingsmuligheter
  • Utfordrende arbeidsoppgaver innenfor fagfeltet
  • Nødvendig opplæring og kursing
 

  • Bedrift
    Trondheim Kommune
  • Søknadsfrist
    09.06.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    7030, TRONDHEIM
    TRONDHEIM
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    2943359
  • Se her for andre jobber fra Trondheim Kommune
  • Oppdatert 26.05.2020