Detaljer


Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Førstesekretær

Vardeåsen barnehage og skole holder til i samme bygg, og ligger ved foten av Vardeåsen på Skedsmokorset.
Barnehagen har 5 avdelinger. Skolen har rundt 140 elever på 1.-4. trinn. De fleste elevene er også på SFO.
Det er til sammen ca 50 ansatte på huset.

Vi søker: 

Førstesekretær i fast 100 % stilling, som skal betjene barnehagen, skolen og sfo. 

Arbeidsoppgaver
  • Oppgaver knyttet til daglig drift som for eksempel
  • Elektronisk arkiv
  • Innkjøp og bestillinger
  • Oppfølging av utleie på skolen
  • Delta i utarbeidelse av rutiner for drift og administrasjon
  • Behandle skademeldinger for elever og ansatte
  • Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
  • Føre vikarlønn
  • Lønnskontroll i Visma
  • Kontere og attestere regninger
  • Sentralbord
  • Oppfølging av elevfravær om morgenen
Kvalifikasjoner
  • Du har minst treåring videregående utdanning, og erfaring fra tilsvarende stilling i skole.  Det er en fordel om du også har kompetanse innenfor lønn og økonomi 
  • Du må ha høy IKT-kompetanse
  • Du mestrer fagsystemene Vigilo, Visma, Agresso, Palette, P360, Risk Manager

Før tiltredelse må det legges fram politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9/barnehageloven § 19, og om nødvendig tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper
  • Gode samarbeidsegenskaper
  • Godt humør
  • Skolens ansikt utad
  • Høy arbeidskapasitet
  • Fleksibel
  • Særdeles gode kunnskaper i både muntlig og skriftlig norsk
  • Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt      
Vi tilbyr
 
  • Lønn etter hovedtariffavtale
  • God pensjons- og forsikringsordning  
  • Bedriftshelsetjeneste  
  • Aktivt bedriftsidrettslag