Vi søker er ny kollega til nyopprettet stilling i vår tjeneste.

 

Stillingen vil være organisert i administrasjonen til Hjemmebaserte tjenester i Bergenhus. Her jobber det ansatte med ansvar innen økonomi, lønn, drift, personal, fag og kvalitet. Vi har per i dag lokaler på Nordnes. Stillingen vil ha et særlig ansvar knyttet til rekrutteringsprosesser, men også utarbeidelse av kontrakter for nyansatte og lønnsarbeid. Arbeidet vil bli utført i tett samarbeid med enhetens lønnskonsulent og personalkonsulent. 

 

Vi søker etter en kandidat som trives i samhandling. Mange av oppgavene gir rom for at du kan jobbe selvstendig på den måten som passer best for deg. Du gis tillit og handlingsrom til å komme med forslag til endringer og forbedring. 

 

Utvidet søkerfrist. Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå ledere i rekrutteringsarbeid og sikre at vi som arbeidsgiver er profesjonell i hele denne prosessen
• Sikrer at verktøy for rekruttering er oppdatert og tilgjengelig
• Utarbeide arbeidsavtaler, deriblant ansiennitetsberegninger for nyansatte
• Lønnsarbeid
• Utforme eventuelle vedtak med betydning for lønn
• Arkivering av personalmapper, jobbe mot arkivsystemet BK 360
• Ha ansvar for ulike rapporter, blant annet maksdato for sykepenger
• Betjene fellestelefon

Kvalifikasjoner:

• 3-årig høyskoleutdanning innenfor relevant fagfelt, eksempelvis økonomi og administrasjon eller HR (stillingskode 7531009)
• Kandidater uten fullført 3-årig høyskoleutdanning, men med fagutdanning og minimum 5-7 års relevant praksis fra de spesifikke fagfelt er også aktuelle (stillingskode 6559018)
• Den rette kandidaten må ha praktisk erfaring enten fra lønnsarbeid eller fra rekruttering
• Må ha oppdatert kunnskap om gjeldende lovverk, spesielt innenfor offentlig forvaltning, arbeidsrett, lønnsarbeid
• Norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, tilsvarende Bergenstesten nivå 2, særlig viktig med sterk skriftlig fremstilling i forhold til utforming av vedtak
• Gode IT- kunnskaper. God forståelse og erfaring med bruk av Excel er en nødvendighet, fordel med erfaring fra RS, UBW og/eller Webcruiter

Personlige egenskaper:

• Stillingen krever at du kan levere innen fastsatte frister
• Administrasjonen skal være pålitelig og til støtte for ledere og organisasjonen, og krever at du er pålitelig i ditt arbeid
• I stillingen vil du i stor grad samhandle med andre ansatte, ledere samt eksterne aktører. Vi søker deg som ønsker å skape et godt omdømme 
• Du evner å prioritere, når det er forventninger om å utføre ulike oppgaver parallelt
• Vi ser for oss at du er nysgjerrig, og søker etter svar og ikke gir opp dersom det tar litt tid
• Du er en pådriver for implementering av digitale løsninger og kan se mulighetsrom for dette

Vi tilbyr:

• Lønn etter gjeldende tariff: Førstekonsulent Pers./øk 3 årig høyskoleutdanning  (stillingskode 7531009) avlønnes 424 000 - 528 600 eller Pers. / øk. konsulent uten 3-årig høyskoleutdanning (stillingskode 6559018) avlønnes 373 900 - 456 200
• Fleksibel arbeidstid og fine lokaler pt. på Nordnes
• Et godt arbeidsmiljø, der vi støtter hverandre i de utfordringer som dukker opp
• Opplæring i relevante  systemer, rutiner og oppgaver 
• Mulighet til å påvirke utviklingen i egen stilling, da den er nyopprettet