Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
03.01.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlige tjenester og forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0791, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3293675Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 15.12.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Førstekonsulent / kontorleder
Offentlige tjenester og forvaltning
Voksentoppen er en spesialskole (1-10.trinn) som ligger i flotte omgivelser på Voksenkollen i Vestre Aker bydel i Oslo. Ca 10 minutters gåtur fra Voksenkollen T-bane stasjon. Skolen har en sammensatt elevgruppe med svært ulike utfordringer. Størsteparten av elevgruppen er elever som har utfordringer knyttet til psykisk helse og/eller sosial emosjonelle vansker. Vi har per i dag 44 elever fordelt på fem grupper, der lærere og miljøterapeuter samarbeider tett i forhold til planlegging og gjennomføring av undervisning, og daglig oppfølging av elevene. Vi har etablert et tverrfaglig samarbeidsnettverk som består av PP-tjenesten, BUP samt andre aktuelle instanser i bydelene og Helse Sør-Øst. Vi tar imot elever fra alle bydelene i Oslo. Elevene blir kjørt til og fra skolen i taxi.
Les mer om skolen på https://voksentoppen.osloskolen.no
Vi søker en strukturert og dyktig førstekonsulent i 100 % stilling til vårt kontor. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av skolen. Vi leter derfor etter en person som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv, og som er profesjonell, initiativrik og har god systemforståelse. Som leder av kontoret vil du representere "hjertet av skolen" hvor du skal bidra til at skolen er et godt sted å være for både elever og ansatte, og hvor foresatte og eksterne aktører blir møtt med vennlighet og respekt. Du får en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet. Vi søker etter en person som er "hands-on" , som har en utpreget godt systemforståelse og et varmt hjerte for elever med spesielle utfordringer.
Skolen har 33 ansatte og 44 elever. Administrasjonsstaben består av rektor, ass.rektor, 2 undervisningsinspektører, 2 konsulenter (1 i 50%) og vaktmester.
Ansvar for skolens administrative funksjoner og utvikling av skolens administrative organisering
Koordineringsansvar for merkantilt ansatte (kontor, vaktmester og evt. tilsynsvakt)
Ansvar for innkjøp, anskaffelser og fakturabehandling
Ansvar for økonomioppfølging og rapportering, budsjettering, regnskap og lønn.
Ansvar for skoleadministrative systemer som IST, HR, Websak og ORRA.
Bidra i arbeid med arbeidstidsavtaler og -plan, lønns- og kompetansefastsetting
Ansvar for oppfølging av bygg og renhold i samarbeid med ledelsen
Saksbehandling på avtalte områder
Betjene henvendelser fra elever, foresatte og ansatte
Øvrige oppgaver fordeles i samarbeid med skolens ledelse
Relevant høyere utdanning fra høyskole/ universitet, eksempelvis innen økonomi, administrasjon og ledelse.
Lang og relevant erfaring kan kompensere formell utdanning.
Erfaring og god kompetanse på skoleadministrative systemer
Erfaring og god kompetanse med regnskapsføring og budsjett
God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
Gode IKT-ferdigheter
Gode referanser i forhold til samarbeid
God på kommunikasjon, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Personlig egnethet vi bli tillagt stor vekt
Du er vennlig, tydelig, systematisk og strukturert
Du er serviceinnstilt og imøtekommende
Du er positiv, fleksibel, initiativrik og tar i et tak ved behov og har stor arbeidskapasitet
Du er kreativ og løsningsorientert med elevenes behov i fokus
Du trives med teamarbeid
Du motiveres av utfordringer
Du er raus og inkluderende i møte med personalet, elever og foresatte.
Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer i et spennende lærende miljø
Tett samarbeid med skolens ledelse
Varierte arbeidsoppgaver
En mulighet til å være med på å utgjøre en avgjørende forskjell for våre elever
Et godt arbeidsmiljø og en skole i god utvikling
Lønns- og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
03.01.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlige tjenester og forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0791, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3293675Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 15.12.2020