Vil du bidra i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjon?

Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling Dokumentasjon har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte. Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem Websak.

Vi søker en medarbeider med bred arkivfaglig bakgrunn, som har innsikt i alle aspekter ved et moderne arkiv. Vi ønsker en medarbeider som kan bidra til en utvikling hvor manuelt rutinepreget arbeid skal erstattes med digitale arbeidsprosesser. 

Tiltredelse snarest mulig. 

Arbeidsoppgaver:

• Betjene postmottak - via sentralt postmottak, postmottak, e-skjema, postmottak Altinn
• Registrering og arkivering av dokumentasjon
• Sikre kvalitet i arkivet
• Arkivfaglig rådgivning
• Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
• Oppgaver som brukerstøtte og opplæring kan også være aktuelle ved behov
• Det er en fordel om du også har jobbet med systemadministrasjon

Kvalifikasjoner:

• Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå
  
• God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
  
• Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
  
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  
• Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
  
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem Websak
  

Personlige egenskaper:

• Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
  
• Strukturert og systematisk
  
• Fleksibel
• Stor arbeidskapasitet
• Jobber godt både selvstendig og i team
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
  
• Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
• Kompetanseutviklingsstipend
  
• Offentlig tjenestepensjonsordning