Grindbakken skole er en barneskole med 560 elever og 70 ansatte.  Skolens ledelse har som mål å føre gamle tradisjoner videre, samt ta fatt på nye og spennende oppgaver. Skolen er ambisiøs på læring og er opptatt av å skape et godt og sterkt læringsmiljø, både faglig og sosialt. Grindbakken skole er en praksisskole og tar imot studenter fra OsloMet. 

Grindbakkens skole visjon er "Et godt sted å lære, et trygt sted å være". 

Vi søker en strukturert og dyktig førstekonsulent i 100 % stilling til vårt kontor. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av skolen. Vi leter derfor etter en person som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv, og som er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet. Vi kan tilby søkere et samarbeidende, positivt, inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Du vil bli tatt godt imot av en engasjert og tilstedeværende ledelse og herlige kollegaer. Gå gjerne inn på skolens hjemmeside for å bli mer kjent med oss: https://grindbakken.osloskolen.no. Skolen har engasjerte foreldre og flotte elever. Skolen ligger vakkert til i bydelen Vestre Aker, med umiddelbar nærhet til Nordmarka. Skolens nærområde innbyr til fysisk utfoldelse. Ankomst til skolen via buss 45 fra Majorstuen, 16 min, eller buss 32 Voksenskog fra Røa, 8 min. Alternativt T-bane til Voksenlia, 5 minutter.

Arbeidsoppgaver:

• Overordnet ansvar for skolens administrative funksjoner og utvikling av skolens administrative organisering
• Lønn og HR: Kontroll av lønn, føre variabel lønn, refusjoner, stillingsadministrasjon, fraværsføring
• Økonomi: Budsjettansvar, månedsrapportering, regnskap og prognoseutarbeidelse med rapportering til ledergruppa og UDE
• Annet: Ansvar for utleie, skyss, div. rapporteringer, saksbehandling, databehandling i administrative systemer, websaksansvarlig, kursvirksomhet av personale

Kvalifikasjoner:

• Det er en fordel med høyere utdanning innen økonomiske og administrative fag
• Det er en fordel med kjennskap til følgende systemer: IST, Unit4 økonomi (web), Unit4 HR (desktop og web), IST, Websak
• Du må ha gode digitale ferdigheter
• Du er svært serviceinnstilt
• Svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Personlig egnethet vektlegges i stor grad

Personlige egenskaper:

• Du er faglig dyktig og har høy arbeidskapasitet
• Du tar initiativ, ser muligheter og gjennomfører
• Du trives med å jobbe med mennesker
• Du er positiv og snakker pent om alle elever, foresatte og ansatte
• Du må være serviceinnstilt og ha evnen til å takle alle typer arbeidsoppgaver
• Du må kunne takle store arbeidsmengder i perioder
• Du må mestre norsk, muntlig og skriftlig, på en god måte
• Du må ha mulighet til å jobbe ekstra i perioder med behov

Vi tilbyr:

• 100 % stilling som førstekonsulent
• Flotte kolleger og et trygt og positivt arbeidsmiljø
• Tett samarbeid med ledelse
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Intern og ekstern opplæring
• Tilsetting er betinget av godkjent politiattest
• Lønn fastsettes etter utdanning og ansiennitet