HR-avdelingen i Vitusapotek består av 21 medarbeidere som jobber bredt innenfor HR-feltet. Vi søker nå en ny Fagspesialist lønn som blir del av grupperingen HR Tech & Services. Teamet har ansvar for utvikling - og forvaltning av våre lønns - og HR-systemer, herunder analyse og rapporter og hvordan teknologi best mulig kan utnyttes i det strategiske HR-arbeidet. Ansvaret for lønnsprosessen og avtaleforholdet til vår eksterne leverandør står sentralt, samt selskapets kompensasjons - og godeløsninger (comp. & ben.). 

Som fagspesialist er du ansvarlig for lønnsprosessen i Vitusapotek/NMD fra A-Å, inkludert fravær og refusjoner fra Nav. Du er kontaktpunktet mellom bedriften og vår eksterne lønnsleverandør, og skal sikre høy kvalitet i alle leveranser fra og til leverandøren. Du er oppdatert på lover og regler, og støtter våre ledere i lønns- og fraværsfaglige spørsmål. Fagansvarlig rapporterer til Leder for HR Tech & Services. 

Arbeidsoppgaver:

• Følge opp ekstern lønnsleverandør på kvalitet og avtalte SLAer.
• Sikre Vitusapotek/NMDs leveranser til ekstern lønnsleverandør i henhold til produksjonsplaner.
• Kontroller grunnlagsdata og lønnsdata før utbetaling.
• Støtte ledere i lønns- og fraværsspørsmål og være kontaktpunkt mellom NMD og ekstern leverandør
• Kontinuerlig utvikle NMDs rutiner og policyer innen lønns- og fraværsområdet og sikre at disse alltid er oppdatert ihht. gjeldende regelverk
• Bidra til å utnytte teknologiske muligheter slik at lønns- og fraværsprosessen blir effektiv og smidig for våre ledere og ansatte
• Produsere rapporter, avsetninger og avstemminger til måneds- og årsavslutning
• Ansvarlig for offentlig rapportering (A-melding) og annen rapportering av lønnsdata til eksterne parter i samarbeid med lønnsleverandør
• Fast og ad hoc rapportering innen lønns- og fraværsområdet
• Delta i ekstern og intern revisjon
• Holde kurs for ledere i relevante emner
• Lede forbedringsprosjekter innenfor lønnsprosessen
• Etterlevelse av GDPR og SOX-compliance i lønnsprosessen

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyskoleutdanning
• Erfaring med lønnskjøring og fraværs- og refusjonshåndtering i større virksomheter, gjerne både fra inhouse lønnsproduksjon og outsourcet løsning
• Meget god kunnskap om relevante regelverk (skattelov, innrapportering, ferieloven, folketrygdloven mm.)
• Erfaring med tariffavtaler.
• Erfaring med bruk av lønnssystemer og god digital kompetanse.
• Arbeider strukturert og effektivt med stor grad av nøyaktighet.
• Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister.
• Evner å prioritere riktig.
• Arbeider selvstendig og proaktivt, og har stor gjennomføringsevne.
• Tilegner og tilpasser seg raskt ny kunnskap og holder seg faglig oppdatert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og bidrar aktivt til godt samarbeid og miljø i teamet.
• Løsningsorientert – finner smidige løsninger uten at det går på bekostning av kvaliteten.

Vi tilbyr:

• En utfordrende stilling med mulighet til å påvirke fremtidens lønns- og HR-løsninger i NMD
• Store muligheter for personlig og faglig utvikling
• Svært godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Konkurransedyktige betingelser og svært gode pensjons- og forsikringsordninger