Utdanningsetaten i Oslo arrangerer sommerskole som årlig gjennomføres de to første og de to siste ukene av sommerferien. Sommerskolen, som er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo kommune, skal støtte opp under skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret. Tilbudet består av ulike kurs som avholdes på ulike lokasjoner i byen. 

I likhet med Osloskolen er Sommerskolen i konstant utvikling, med en stadig økende etterspørsel fra elever og foresatte. Sommerskolen skal gi barn og unge et likeverdig tilbud uavhengig av hvor man bor og går på skole. Tilbudet består av kurs som varer i en uke og tilbys til alle årstrinn, fra 1. – 10., samt elever ut videregående skole. Undring, utforsking og nysgjerrighet står i fokus på kursene, og det legges stor vekt på at alle elever skal få gode opplevelser i et trygt og inkluderende læringsmiljø. I Sommerskolen kan barn og unge med samme interesser møtes på tvers av skoletilhørighet og sammen utforske ulike temaer og problemstillinger. Temaene skal være framtidsrettede og relevante, og ta utgangspunkt i elevenes skolehverdag. Gjennom morsomme og praktiske aktiviteter ønsker vi å motivere til mer læring.

Sommerskolen består av et fast team på seks medarbeidere, i tillegg til Sommerskolens rektor. I prosjektets høysesong tilkommer det ytterligere ressurser, både konsulenter rekruttert utenfra og administrativt ansatte i Utdanningsadministrasjonen. Sommerskolen tilbød i 2022 i overkant av 17 200 elevplasser. For å gjennomføre et så stort arrangement må det ansettes rundt 1000 personer i ulike roller, hvorav ca. 40 er ledere på de ulike lokasjonene. Sommerskolen er underlagt Avdeling for samarbeid og tjenesteutvikling, som er den del av Divisjon tjenesteutvikling, digitalisering og analyse. 

For å lykkes med det store oppdraget er vi avhengige av dyktige og engasjerte kollegaer, og søker nå en fagkonsulent med ansvar innen materiell og logistikk. Fagkonsulenten vil samarbeide tett med fagansvarlig for kursutvikling og dimensjonering og fagansvarlig for anskaffelser. Dette er en ny, fast stilling og vår nye kollega skal initiere, følge opp og videreutvikle prosesser, rutiner og gode systemer som ligger til fagområdet.

Vi vil intervjue aktuelle kandidater fortløpende.

Arbeidsoppgaver:

• Utarbeide planer, årshjul og rutinebeskrivelser og sørge for fremdrift på eget ansvarsområde
• Utarbeide logistikkplaner, herunder badeplan, transportplan og ikt-plan
• Bistå i arbeid med dimensjonering av lokasjoner og kurs
• Oppfølging av ekstern lagersystemløsning og samarbeid med leverandører, i henhold til gjeldende lovverk
• Innhente informasjon, kompetanse og innspill fra andre, både i egen enhet, egnede fagmiljøer og på tvers i organisasjonen
• Bruke egen kompetanse i videreutvikling av fagområdet
• Veilede andre og bidra i opplæring av Sommerskolens ansatte i forkant av gjennomføring
• Kommunikasjon med elever, foresatte og ansatte, herunder e-post og telefonsupport
• Strategisk planlegging og saksbehandling

Uavhengig av stilling i det sentrale Sommerskoleteamet, må man i hektiske perioder regne med å bidra der det er behov. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang erfaring fra fagområdet kan kompensere for deler av utdanningen 
• Solid erfaring fra fagområdet materiell og logistikk
• Gode administrative evner er nødvendig
• Svært gode digitale ferdigheter, herunder lang erfaring med MS Office
• Erfaring med programvare for logistikk er ønskelig 
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Det er ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid og/ eller større arrangementer
• Kjennskap til gjeldende lover, regler og retningslinjer er en fordel
• Forstå hvordan fagområdet henger sammen med andre fagområder i Sommerskolen, Osloskolen og Oslo kommune for øvrig
• Personlige egenskaper vil vektlegges i utvelgelsen
  

Personlige egenskaper:

• Utviklingsorientert og evne til å raskt sette seg inn i sammensatte problemstillinger
• Resultatorientert og god gjennomføringsevne
• Evne til å jobbe selvstendig og effektivt, samt holde fremdrift og levere god kvalitet innen gitte tidsfrister
• God på relasjoner, samarbeid og kommunikasjon
• Evne til å beholde roen i hektiske perioder frem mot gjennomføring av Sommerskolen
• Godt humør og et sterkt engasjement for prosjektet Sommerskolen Oslo

Vi tilbyr:

• En spennende jobb med varierte arbeidsoppgaver
• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for barn og unge 
• Engasjerte kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som fagkonsulent i Oslo kommunes lønnsregulativ i ltr. 38-43, som for tiden utgjør kr. 571.000 - 624.100. Høyere lønnsplassering kan vurderes for særlig kvalifiserte søkere