Osloskolen er i utvikling, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av gode støttefunksjoner.  

Avdeling for HR inngår i Divisjon for organisasjonsutvikling og fellestjenester. Avdelingen bistår skolene og Utdanningsadministrasjonen i et bredt spekter av oppgaver innen personalområdet. Stillingen som fagkonsulent HR er underlagt seksjon for personaladministrasjon og arbeidsgiveransvar som består av åtte engasjerte og kompetente medarbeidere, i tillegg til seksjonssjefen. 

Fagkonsulenten vil samarbeide tett med systemansvarlig for HR systemet i etaten. Vår nye kollega skal  initiere og  følge opp endringsprosesser, oppdatere rutiner, og gjennomføre kurs knyttet til prosesser i Oslo kommunes HR-system.  Vi ser etter deg som er dedikert og faglig engasjert, presis på leveranser og som har bred erfaring fra HR- og personalområdet.

Vi vil intervjue kandidater fortløpende.

Arbeidsoppgaver:

• Utarbeidelse, tilrettelegging og gjennomføring  av kurs, rutiner og andre veilednings- og opplæringstiltak i bruk av HR-systemet og andre administrasjonsoppgaver
• Koordinere og fasilitere nettverk og fungere som kontaktpunkt ut mot skolenes administrative ressurser
• Gi råd og veiledning til skolenes ledelse og administrative ressurser i bruk av HR systemet og andre oppgaver knyttet til personaladministrasjon
• Bistand i prosjekter og endringsprosesser knyttet til HR systemet
• Diverse saksbehandlingsoppgaver innenfor personaladministrasjon og arbeidsgiverspørsmål

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå. Lang erfaring fra skoleadministrasjon eller skoleledelse vil kunne kompensere for manglende formell utdanning
• Solid erfaring med administrative oppgaver i skolen
• God kjennskap i Oslo kommunes HR-system. Erfaring med bruk av HR Web er en fordel
• Ønskelig med erfaring fra ledelse av endringsprosesser
• Kjennskap til relevant regel- og avtaleverk i Oslo kommune  er ønskelig
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God digital kompetanse
  

Personlige egenskaper:

• Strukturert med god gjennomføringsevne
• God på relasjoner, samarbeid og kommunikasjon
  
• Faglig dyktig med stor arbeidskapasitet
• Initiativrik, fleksibel og løsningsorientert
  
• Godt humør og et sterkt engasjement for ansvarsområdene

Personlig egnethet vil vektlegges i utvelgelsen

Vi tilbyr:

• Bredt og spennende fagmiljø
• Jobbe i team og selvstendig
• Fleksibel arbeidstid
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som fagkonsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 38-43, som for tiden utgjør kr. 571.000 - 624.100. Høyere lønnsplassering kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere