Utdanningsetaten lyser ut et vikariat som fagkonsulent i Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, Seksjon for inntak til videregående opplæring (inntakskontoret). Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver; søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og elevdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO

Arbeidsoppgaver:

• Inntak med fortrinn (særskilt inntak) til videregående opplæring (hovedoppgave)
• Veiledning av skoler, PPT, elever og foresatte om rettigheter, tilbud og inntak
• Bearbeide, systematisere og framstille informasjon om inntak og opplæringstilbud
• Oppgaver knyttet til utvikling og dimensjonering av opplæringstilbudet
• Til stillingen kan det også ligge andre forvaltningsoppgaver knyttet til grunnopplæringen, spesielt til spesialundervisningen

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning og gjerne spesialpedagogisk kompetanse
• Erfaring fra arbeid med inntak til videregående opplæring er en fordel
• Kjennskap til struktur og oppbygging av videregående opplæring og eventuelt erfaring fra undervisning
• Kjennskap til opplæringsloven med forskrifter
• Evne til å forstå og praktisere regelverket i søknadsbehandling og publikumsbetjening
• Gode IKT- ferdigheter
• Gode norskkunnskaper
• God framstillings- og presentasjonsevne, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

• Strukturert, målrettet og selvstendig
• Evne til å arbeide effektivt og systematisk under stramme tidsfrister
• Kunne gjennomføre samtaler med foresatte i vanskelige livssituasjoner på en god måte
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• Et spennende arbeidsfelt med mulighet for faglig utvikling
• Vektlegging av teamarbeid og deling av kompetanse
• Kommunal pensjonsavtale
• Moderne lokaler sentralt på Helsfyr med god offentlig kommunikasjon