Nasjonalbiblioteket søker etter fagansvarlig arkivar / dokumentforvalter i fast stilling i avdeling Økonomi og personal.

En av våre medarbeidere går over i pensjonistenes rekker og vi søker en positiv og fleksibel person som er opptatt av digitalisering, brenner for
dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.

Du som nyansatt skal være med å styrke og utvikle fagområdet i samarbeid med teamet.

Vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform.

Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 8 medarbeidere og 3 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen rapporterer til Personalsjef.  

Kvalifikasjoner:

• krav til bachelor i arkivvitenskap eller annen tilsvarende arkivfaglig utdanning
• minimum 3 års erfaring i bruk av Elements eller annet elektronisk arkivsystem
• erfaring med å utarbeide arkivplan, bevaring- og kassasjonsplan, arkivnøkkel
• erfaring med å vedlikeholde og opprette maler
• erfaring med arbeidsoppgavene vi har listet opp
• svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser
• ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
• ønskelig med erfaring fra M365
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Noe reisevirksomhet til Mo i Rana må påregnes.

Arbeidssted:
Oslo 

Personlige egenskaper:

• gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
• evne til å ta initiativ
• stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
• faglig engasjert
• bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr:

Variert jobb med selvstendige oppgaver
Godt fagmiljø og gode kolleger
Fast stilling i stillingskode 1434 rådgiver. Stillingen lønnes fra ltr. 62 – 66 som fortiden utgjør kr. 604 900 – 646 000 pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
Fleksibel arbeidstid – sommer- og vintertid
Sentral beliggenhet på Solli plass
Mulighet for trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse