Har du kompetanse i arkivvitenskap og dokumentasjonsforvaltning? Da kan dette være jobben du leter etter!

Stilling
Fagansvarlig informasjon- og dokumentasjonsforvaltning ,100% stilling, fast. Arbeidstid: Dagtid 

Beskrivelse av arbeidssted
I denne stillingen vil du være plassert på Rauma Rådhus midt i sentrum av Åndalsnes. Service- og dokumentsenteret har lokaler i 1.etg, sammen med bl.a. helsestasjon. Du vil bli en del av et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø. Service- og dokumentsenteret har 5 årsverk. Vi benytter oss av arkivsystemet P360 som er godkjent som elektronisk arkiv. 

Arbeidsområde
Fagansvarlig har ansvaret for utvikling og oppfølging av kommunens strategiske og faglige dokumentasjons- og arkivarbeid. Vi ønsker en tydelig, aktiv og målrettet leder som kan legge premisser og strategier for en velfungerende og framtidsrettet dokumentasjon- og informasjonsforvaltning.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver

• Ansvar for servicefunksjonene mot publikum
• Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning
• Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt og systemansvar
• Andre oppgaver ved behov, for eksempel mobilt bedriftsnett, valg med mer. I spesielle tilfeller bistår tjenesten i informasjonsarbeid ved kriser.
• Sikkerhetsansvarlig (personvern og informasjonssikkerhet)

Du må påberegne at oppgavene endres i takt med behov. 

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Annen relevant utdanning og/eller erfaring med relevans for oppgavene kan vurderes.

• Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer vil vektlegges
• Erfaring med relevant lovverk med tilhørende forskrifter er en fordel
• Erfaring fra offentlig forvalting vil vektlegges
• Solide digitale ferdigheter
• Du har svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlig egnethet

• Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv

• Tar initiativ og jobber godt både i team og selvstendig
• Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert
• Er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Bidrar med godt humør og til et godt miljø på arbeidsplassen

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig vekst

• Trivelige kollegaer og godt miljø
• Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø
• Mulighet til å jobbe i en kommune med et stort samfunnsansvar
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn etter avtale
• Stikk ut bedrift

Ansettelse
Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju i uke 34.

Søknad 
Rauma kommune tar kun imot elektroniske søknader. Søkerveiledning: Søkerveiledning - Rauma kommune eller personal@rauma.kommune.no. 
Det er viktig at du tar deg tid til å besvare spørsmålene vi stiller. Last opp aktuelle attester og vitnemål i PDF format. Lenke til Vitnemålsportal kan sendes kontaktperson i annonsen.

Vær oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste, jf. Offentleglova. 

Det ønskes ikke kontakt med annonseselgere.