Dokumentforvaltningen i Skatteetaten står overfor en spennende utvikling der digitalisering og effektivisering står sentralt. Måten vi jobber på vil endre seg mye framover, og forbedringsarbeid og nye digitale løsninger får derfor stort fokus hos oss. Søker du på en jobb hos oss, får du mulighet til å kombinere daglig dokumentforvaltning med faglige utfordringer!
Dokumentforvaltning i Tønsberg har som hovedoppgave å sikre en god dokumentflyt og riktig arkivering innen flere av Skatteetatens fagområder. Alle arbeidsoppgavene utføres digitalt. Gruppa består av 20 dyktige medarbeidere, og vi er stolte av å ha et godt arbeidsmiljø hvor vi hjelper og støtter hverandre.    

Kvalifikasjoner:

• relevant høyere utdanning på bachelornivå. Utenlandske utdanninger må være godkjent av NOKUT.
  
• meget god forståelse, og ferdigheter på digitale verktøy
  
• fordel med erfaring fra digital utvikling og effektivisering
  
• fordel med erfaring med elektroniske sak- og arkivløsninger
  
• fordel med kjennskap til relevant regelverk, som offentleg- og arkivloven, erfaring fra offentlig virksomhet og god forståelse av forretningsprosesser/virksomhetsprosesser

Personlige egenskaper:

• du er nøyaktig og systematisk
  
• du håndterer et høyt arbeidstempo
  
• du er opptatt av utvikling og forbedring
  
• du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• du tar selvstendige avgjørelser
  
• du bidrar til samhold og et godt arbeidsmiljø

Personlige egenskaper vil tillegges vekt i vurderingen.

Vi tilbyr:

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no. 
 
Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.
 
Du blir ansatt som rådgiver, med en årslønn mellom 500 000 og 600 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.