Jernbanen opplever en renessanse, og i divisjonen Drift og teknologi jobber du midt i hjertet av det som skjer. Vår oppgave er å drifte og utvikle jernbanen så flere kan reise effektivt og trygt med tog . Drift og teknologi har ansvaret for alt som påvirker fremføringen av tog. Nå digitaliserer vi jernbanen for å standardisere, modernisere og levere en fremtidsrettet jernbane.

I seksjonen Dokumentstyring Drift er det 16 medarbeidere som jobber med FDV-dokumentasjon spredt i hele Norge. Du vil her bli del av en seksjon med kompetente kollegaer og et meget godt arbeidsmiljø. Arbeidssted er tiltenkt Trondheim, andre lokasjoner kan også vurderes for den rette søkeren.

Arbeidsoppgaver:

Stillingen som Dokumentstyrer innebærer å ivareta dokumenthåndtering, planlegging, registrering, kvalitetskontroll, oppfølgning og daglig dokumentstyring av både teknisk og administrativ dokumentasjon iht gjeldende prosedyrer i prosjekter og/eller drift. Stillingen vil derfor utøve og koordinere dokumentstyring av både teknisk og administrativ dokumentasjon (med teknisk dokumentasjon menes modeller, tegninger og tekniske tekstdokumenter. Med administrativ dokumentasjon menes de arkivverdige dokumenter som utveksles ved hjelp av samhandlingsløsning slik som f.eks. Felles møtereferater, Korrespondanse, Byggherremeldinger ol)
Du vil også bidra med å tilrettelegge-/ eventuelt koordinere overlevering av FDV-dokumentasjon.

Hovedoppgaver:

• Bidra til utarbeiding av egen dokumenthåndteringsprosedyre i prosjekt eller drift
• Bidra med dokumentstyringspraksis for samhandling med leverandører i anbudsdokumenter/kontrakter basert på Bane NORs Styringssystem og Tekniske Regelverk
• Administrere bruk av samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering
• Bruke selv og gi faglig bistand og veiledning i bruk av systemer, verktøy, rutiner og instrukser for dokumentstyring
• Rapportere status og framdrift på dokumentasjon, og følge opp avvik og forsinkelser.
• Påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves
• Mottak og dokumentfaglig kontroll av teknisk dokumentasjon og dokumentplaner
• Bidra til overlevering av FDV-informasjon til drift
• Utføre løpende oppgaver pålagt av leder som naturlig hører inn under fagområdet
• Bidra under test av it-verktøy innenfor fagfeltet dokumentasjon
• Ansvarlig for å melde feil og avvik i rutiner og verktøy
• Følge etablerte saksstrukturer for kontraktadministrativ dokumentasjon

Kvalifikasjoner:

• 1-3 års relevant arbeidserfaring.
• Utdanning på bachelor-nivå
  
• Fordel med erfaring fra verktøy innen dokumenthåndtering 
• Fordel mer erfaring fra teknisk og administrativ dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning 
• Fordel med erfaring fra prosjekter, byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenør 
• Fordel med erfaring fra BIM 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk- og engelsk. 

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer av vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig
• Selvgående, tåler tidspress og jobber effektivt både alene og i team.
• Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert tankesett
• Gode samarbeidsegenskaper, og evner å kommunisere og formidle kunnskap

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

Vi tilbyr:

• Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst sammen med dyktige kollegaer og sterke fagmiljøer
  
• Du vil bli en del av et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå og vil få arbeide i en bedrift som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver 
• Muligheten til å bidra til forming og utvikling av et stort og sammensatt samferdselsprosjekt
• Faglig utvikling er viktig for oss og vi har flere gode interne kompetanseoppbyggende muligheter for våre ansatte
• Konkurransedyktige betingelser med svært gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Personalbillett med Go-Ahead, SJ og Vy sine tog
  

Bane NOR ivaretar sitt samfunnsansvar og følger til enhver tid de råd som gis fra nasjonale helsemyndigheter med bekjempelse av Covid-19 virus. Vi gjennomfører fortsatt de fleste intervjuer via video, men gjør en vurdering i hver enkelt prosess for muligheten til å gjennomføre fysisk intervju i dialog med kandidat.