Vi har en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektiv dokumentasjonsforvaltning i Utdanningsdirektoratet. Som en del av vår avdeling for dokumentasjon og arkiv, vil du være med på å sikre at våre prosesser er godt dokumenterte og transparente.

Vi har nylig implementert sak- og arkivløsningen Elements Cloud, og ønsker å hente ut verdi gjennom automatisering, bruk av saksflyt og utvikling av maler. Vi ser etter en engasjert medarbeider som vil bidra i arbeidet med driftsoppgaver, brukeropplæring og å identifisere nye muligheter for effektivisering. Vår nye kollega må være løsningsorientert, utviklingsfokusert og ha gode samarbeidsevner. Du vil jobbe med oppgaver der teknologiske drivere gir nye utfordringer og muligheter. Det er viktig at du har kontroll på detaljer og samtidig forstår både virksomhetens og brukernes behov. God kjennskap til lovverket som regulerer offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning er også nødvendig.

Du vil ikke være alene om dette arbeidet. I vår avdeling, som tilhører divisjon for styring og organisasjon, vil du få 11 hyggelige og faglig dyktige kollegaer. Sammen ivaretar vi førstelinjetjenestene og ansvaret for dokumentasjonsforvaltningen i Utdanningsdirektoratet. Driftsoppgavene sirkulerer, og du vil være én av flere som har det daglige ansvaret for driftsoppgaver, sammen med vår arkivrobot Bertil. Vi har effektivisert daglig drift gjennom bruk av integrasjoner og automasjon, og vi jobber kontinuerlig med å utvikle dette videre.

Kvalifikasjoner:

Du må ha

• utdanning på minimum bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjon- og informasjonsforvaltning eller andre relevante fagfelt 
• kjennskap til eller erfaring fra arkiv/dokumentasjonsforvaltning/informasjonsforvaltning 
• god kjennskap til lovverket som regulerer offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• god digital forståelse 
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk 
  

For stilling som rådgiver kreves minimum 2 års relevant arbeidserfaring, og vi vil også vektlegge kjennskap til roller og ansvar i offentlig forvaltning.

Nyutdannede er velkomne til å søke.

Personlige egenskaper:

Vår nye medarbeider er

• god til å samarbeide 
• strukturert, med blikk for detaljer 
• løsningsorientert og trives med å dele kunnskap 
• opptatt av å finne muligheter for utvikling og tar raskt til seg ny kunnskap
• god til å se helhet og prioritere riktig

For oss er det viktig hvordan du som person egner deg til jobben. Det vil bli tatt med i den totale vurderingen. 

Vi tilbyr:

• stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver (kode 1408/1434), p.t kr. 505 000 - 690 000 per år. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 
  
• et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse 
  
• medlemskap i Statens pensjonskasse 
• fleksibel arbeidstidsordning 
• trening i arbeidstiden 
• nyoppussede lokaler i Oslo sentrum

Utdanningsdirektoratet skal preges av mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer deg til å krysse av i søknaden dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.